合并财务报表
在 Believe后台生成的财务报告包含了每个月的财务数据。因此,如果你希望在一份报告中体现超过一个月的数据,你可能需要将财务报表合并。要合并你的报告,请遵循以下步骤。
1. 下载财务报告
- 连接到你的后台
- 转到财务 > 报告标签
- 下载你希望合并的报告(例如:2021年第一季度和第二季度)
- 将".zip "文件添加到一个文件夹中
- 解压,打开报告
2. 检查报表格式
确保你的报表都采用相同的格式。
- 文件必须全部采用UTF-8编码(除非你的报告包含特殊字符,如西里尔字符,在这种情况下,在文件编码中选择 "无")
- 分隔符必须是".",用于英语Excel的小数,", "用于法语Excel的小数。
- 所有报告中列的顺序和名称必须相同
- UPC必须全部包含13个字符,并具有文本格式。
- 确保所有数字单元格的格式为数字,所有文本单元格的格式为文本。
3. 合并报表
- 确保所有的报告格式正确(根据上面的格式)。
- 转到最新的报告的末尾
- 选择并复制第二份报告的全部内容进行合并(保持时间顺序)
- 将内容(无格式化)粘贴到第一份报告A列的第一个空单元格中:
- 检查各栏的顺序是否正确,并擦去下面一行:
- 保存新文件(.csv或.xlsx格式,取决于你的需要):
如果你想把几个报告合并成一个文件,你可以多次重复这个操作。
请注意,Excel不支持超过100万行的文件。如果你的文件超过这个大小:
- 重复之前解释的步骤,但是,不要用Excel,而要用电脑的记事本:
- 当你完成后,你可以将扩展名从.txt改为.csv。请确保编码是UTF-8:
关于如何将.csv文件导入Excel的更多信息,你可以咨询微软的支持页面。
CSV