“文件未完全加载”
当您尝试打开大内存的 CSV 格式文件, 您会看到这样的提示 : "文件未完全加载".
这意味着文件尺寸过大以至于Excel无法将其打开.
在这种情况下, 我们建议可以使用以下3种解决办法:
将您的 CSV文件拆分为不同的文件
将您的 CSV文件 拆分为几个较小的文件,这样可以直接使用 Excel 打开这些文件.
最简单的方式是使用专门的解决方案(app). 我们找到并正在使用的最好的免费app是CSV Splitter, click here to download it. 也有其它现有的app,比如: Free Huge CSV Splitter.
此解决方案有一个缺点:它不允许您创建完整数据的数据透视表. 如果这对您来说是一个问题,请使用解决方案 #2. 如果您想提取数据的特定部分(例如,仅您的一位艺术家或您的一个发行),请使用解决方案 #3.
克服Excel限制
这个技巧乍一看可能有点复杂,但它是一个很好的解决方法,因为您不需要 Excel 以外的工具。 该视频向您展示了它是如何完成的:
如果从视频您还未清晰了解相应的方法, 请跟随以下步骤:
- 将CSV格式文件下载到您的电脑上
- 打开空白的Excel工作表然后选择"数据"选项
- 我们用到的指令是叫做 "新的查询". 在一些早期的Excel版本中,它也被叫做 "获取数据".
选择“新的查询/获取数据”,然后选择“来自文件”,然后选择“来自文本/CSV”.
- 浏览您电脑中的文件然后选择你想打开的CSV文件,然后选择“打开”. 只要文件被打开, 该文件的预览界面会如下展示:
- 非常重要的一步: 根据您是否想编辑(或检查)您的数据,这里有2个解决方案.
➔如果您不想编辑您的数据,点击“加载/导入”按钮右边的小箭头,然后点击“加载/导入至...“之后直接进入第7步.
➔如果您想编辑您的数据, 点击“转换数据”然后进行后续步骤. - 请进行您想对该数据包的所有操作. 一旦完成, 请点击“加载/导入并关闭”下方的小箭头按钮然后选择 “关闭并加载/导入至..”
- 在 "加载/导入至..."对话框, 选择"将该数据加入数据模板". 然后, 选择选项"只创建关联":
为什么这一步是必要的? 因为我们不是把数据加载/导入为一个Excel工作表, 而是作为一个可以通过Excel利用的数据模板. 这是至关重要的, 因为工作表中有一百万行的限制, 但是数据模板则没有这个限制. - 然后点击"加载/导入", 就会开始加载/导入这个超大的文件(不管有多少行, 不管它是否超过了Excel工作日表的限制):
这会需要一定的时间, 请在Excel加载/导入数据时保持耐心. 一旦加载/导入完成, 这个数据包 (也被叫做一个 "查询") 就会与Excel工作表相关联. - 在”导入“界面中, 选择”数据透视表“:
- 在弹出的窗口中, 选择 "使用外部数据源" 然后单击”选择连接...“按钮并选择您加载/导入过的查询至该工作表.
- 您的数据透视表已建立并且可以被任何其它的数据透视表所使用!
使用特定的软件(app)
一些软件(app)是专门被制作以用来处理大量的CSV格式文件, 编辑超大的数据包甚至从中提取出一部分. 其中一个就在Excel中: 它被叫做Power Query.
- 按照以上步骤 2 to 4进行操作
- 在步骤4, 点击”编辑“以打开 Power Query. 按照您的期望编辑您的数据然后点击”加载/导入至...“
- 从步骤6继续跟进后续操作.
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