自动化的财务报告

自2021年5月1日起，Believe已开始为签订分销合同的用户和访客生成自己的财务报告。这些报表包含您的收入细节，并为您提供最大限度的透明度。

这篇文章将从以下三方面进行阐述:

       1. 在哪里找到和如何打开这些报表

       2. 这些报表中包含了哪些内容

       3. 如何使用报表以获得最大的利益

1. 找到和打开自动化报表

在哪里找到自动化报表？

自动化报表在后台即可找到，在“财务”板块：

它们被登记在一个名为“自动报告”的特定标签下。

这些报表的格式是什么？如何打开报表？

报表本身是一个CSV文件，但它被整合进了ZIP文件。您应该如何打开ZIP文件呢？

如果您使用的是Mac:

1. 在Finder中，找到ZIP压缩文件
2. 双击.zip压缩文件，开始解压压缩文件
3. 完成后，解压缩的内容将出现在与原来的.zip归档文件相同的文件夹中

如果您使用的是PC:

1. 找到ZIP文件夹(如有必要，使用文件管理器)

2. 要解压缩整个文件夹，右键单击以选择Extract All，然后按照说明操作。  

3. 若要解压缩单个文件或文件夹，请双击压缩后的文件夹打开。 然后，将项目从压缩文件夹拖拽或复制到新的位置。  

2. 报表内容

这些报表涵盖了目录和收入的哪一部份？

这些报告是完整目录单报告，这意味着它们涵盖了为其生成的帐户的整个目录。  

一段时期的所有收入都包含在该时期的完整目录单一报告中。

 

这些报表涵盖的是什么时期的收入?

您的预生成报表取决于您的付款频率：

• 如果您的请款按月进行，您将获得一份月度报表
• 如果您的请款按季度进行，您将获得一份季度报表

 

这些报表中将包含哪些信息?

为了确保所有的制作者都有完整的收入细节，预先生成的财务报告是标准化的。它们包含相同的列，和相同的顺序。  

标准财务报告所包括的列表：

• 报表月
• 销售月
• 平台
• 国家
• 厂牌名称
• 艺人家名称
• 发行标题
• UPC
• 发行目录nb
• 曲目名称
• ISRC
• 发行类型
• 销售类型
• 流媒体订阅类型
• 数量
• 用户支付货币
• 单价
• 机械重制费
• 收入总额
• 客户分成
• 净收入

3. 使用报表

这些报表可用于什么用途？

如果您是音乐制作人或艺术家:

• 轻松摄取您的收入数据，并监控您的分销收入
• 全面分析您的目录性能，收入结构(谁听或看您的内容，在哪里和在哪个平台上)，收入细分
• 轻松计算出您欠您的艺术家，厂牌和合作伙伴的钱
• 准备报表和付款给您的合作伙伴
• 获取所有必要的细节，以建立您的声明给各机构和您自己的合作伙伴

您是唱片公司或分销商的会计:

• 获取所有关于收入的细节以准确管理会计
• 准备报表和声明

如何在轻轻点击几下后准备好报表?

 这是一个非常有用的技巧，为您的艺术家，厂牌，发行，甚至是曲目准备报表。  

1. 基于整个报表创建数据透视表。
2. 设置数据透视表，使它看起来像你想要给你的艺术家或厂牌作为报表的表格。 这将是所有报表的模板，因此这是关键的一步。  
3. 在过滤器部分拖放“艺术家名称”或“厂牌名称”的值。
4. 单击“数据透视表”下面的箭头，然后单击“选项”，然后单击“显示报表筛选页面”  。
   
5. 在弹出窗口中，选择艺术家名称或厂牌名称，您只是拖放和点击OK  
6. 它会自动为每个艺术家或厂牌创建一个数据透视表，在特定的厂牌中使用相同的模板
7. 如果需要，在每个报表中添加任何你喜欢的内容。 如果没有，您的报表就已经准备好了!

如果你想了解更多关于Excel数据透视表的技巧，请点击此视频!

您的报表超出了Excel限制，您应该怎么做?

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