自动化的财务报告
自2021年5月1日起,Believe已开始为签订分销合同的用户和访客生成自己的财务报告。这些报表包含您的收入细节,并为您提供最大限度的透明度。
这篇文章将从以下三方面进行阐述:
2. 这些报表中包含了哪些内容
1. 找到和打开自动化报表
在哪里找到自动化报表?
自动化报表在后台即可找到,在“财务”板块:
它们被登记在一个名为“自动报告”的特定标签下。
这些报表的格式是什么?如何打开报表?
报表本身是一个CSV文件,但它被整合进了ZIP文件。您应该如何打开ZIP文件呢?
如果您使用的是Mac:
- 在Finder中,找到ZIP压缩文件
- 双击.zip压缩文件,开始解压压缩文件
- 完成后,解压缩的内容将出现在与原来的.zip归档文件相同的文件夹中
如果您使用的是PC:
-
找到ZIP文件夹(如有必要,使用文件管理器)
-
要解压缩整个文件夹,右键单击以选择Extract All,然后按照说明操作。
-
若要解压缩单个文件或文件夹,请双击压缩后的文件夹打开。 然后,将项目从压缩文件夹拖拽或复制到新的位置。
2. 报表内容
这些报表涵盖了目录和收入的哪一部份?
这些报告是完整目录单报告,这意味着它们涵盖了为其生成的帐户的整个目录。
一段时期的所有收入都包含在该时期的完整目录单一报告中。
这些报表涵盖的是什么时期的收入?
您的预生成报表取决于您的付款频率:
- 如果您的请款按月进行,您将获得一份月度报表
- 如果您的请款按季度进行,您将获得一份季度报表
这些报表中将包含哪些信息?
为了确保所有的制作者都有完整的收入细节,预先生成的财务报告是标准化的。它们包含相同的列,和相同的顺序。
标准财务报告所包括的列表:
- 报表月
- 销售月
- 平台
- 国家
- 厂牌名称
- 艺人家名称
- 发行标题
- UPC
- 发行目录nb
- 曲目名称
- ISRC
- 发行类型
- 销售类型
- 流媒体订阅类型
- 数量
- 用户支付货币
- 单价
- 机械重制费
- 收入总额
- 客户分成
- 净收入
3. 使用报表
这些报表可用于什么用途?
如果您是音乐制作人或艺术家:
- 轻松摄取您的收入数据,并监控您的分销收入
- 全面分析您的目录性能,收入结构(谁听或看您的内容,在哪里和在哪个平台上),收入细分
- 轻松计算出您欠您的艺术家,厂牌和合作伙伴的钱
- 准备报表和付款给您的合作伙伴
- 获取所有必要的细节,以建立您的声明给各机构和您自己的合作伙伴
您是唱片公司或分销商的会计:
- 获取所有关于收入的细节以准确管理会计
- 准备报表和声明
如何在轻轻点击几下后准备好报表?
这是一个非常有用的技巧,为您的艺术家,厂牌,发行,甚至是曲目准备报表。
- 基于整个报表创建数据透视表。
- 设置数据透视表,使它看起来像你想要给你的艺术家或厂牌作为报表的表格。 这将是所有报表的模板,因此这是关键的一步。
- 在过滤器部分拖放“艺术家名称”或“厂牌名称”的值。
- 单击“数据透视表”下面的箭头,然后单击“选项”,然后单击“显示报表筛选页面” 。
- 在弹出窗口中,选择艺术家名称或厂牌名称,您只是拖放和点击OK
- 它会自动为每个艺术家或厂牌创建一个数据透视表,在特定的厂牌中使用相同的模板
- 如果需要,在每个报表中添加任何你喜欢的内容。 如果没有,您的报表就已经准备好了!
如果你想了解更多关于Excel数据透视表的技巧,请点击此视频!
您的报表超出了Excel限制,您应该怎么做?
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