Finansal raporların birleştirilmesi
Believe Backstage'de oluşturulan finansal raporlar, her aya ilişkin mali verileri içerir. Bu nedenle, tek bir raporda bir aydan fazla veriye sahip olmak istiyorsanız bunları birleştirmeniz gerekebilir. Raporlarınızı birleştirmek için aşağıdaki adımları izleyin:
1. Raporlarınızı İndirin
- Backstage'e girin
- Finans > Raporlar sekmesine gidin
- Birleştirmek istediğiniz raporları indirin (ör. Q1 ve Q2 2021)
- «.zip» dosyalarını bir klasöre ekleyin
- Raporları çıkarın
2. Formatı kontrol edin
Raporlarınızın tümünün aynı biçimde olduğundan emin olun:
- Dosyaların tümü UTF-8 kodlamasına sahip olmalıdır (raporlarınız Kiril karakterleri gibi özel karakterler içermiyorsa ve bu durumda dosya kodlamasında "Yok"u seçin)
- Ayırıcı "." olmalıdır. İngilizce Excel'de ondalık sayılar için ve Fransızca Excel için ","
- ";" sütun ayırıcı
- Sütunların sırası ve adları tüm raporlarda aynı olmalıdır
- UPC'lerin tümü 13 karakter içermeli ve bir Metin biçimine sahip olmalıdır
- Tüm sayısal hücrelerin bir Sayı biçimine sahip olduğundan ve tüm metin hücrelerinin bir Metin biçimine sahip olduğundan emin olun.
3. Raporları birleştirin
- Tüm raporların doğru biçimlendirildiğinden emin olun (yukarıdaki özelliklere göre)
- En yeni raporun sonuna git
- Birleştirmek için ikinci raporun tüm içeriğini seçin ve kopyalayın (kronolojik bir sıra tutun)
- İçeriği (biçimlendirme olmadan) ilk raporun A sütununun ilk boş hücresine yapıştırın:
5. Sütunların sırasının doğru olduğunu kontrol edin ve aşağıdaki satırı silin:
6. Yeni dosyayı kaydedin (ihtiyaçlarınıza bağlı olarak .csv veya .xlsx biçimleri):
Birkaç raporu tek bir dosyada birleştirmek isterseniz, bu işlemi birkaç kez tekrarlayabilirsiniz.
Excel'in 1 milyondan fazla satırı olan dosyaları desteklemediğini unutmayın. Dosyalarınız bu boyutu aşarsa:
Daha önce açıklanan adımları tekrarlayın, ancak Excel yerine bilgisayarınızın not defterini kullanın:
İşiniz bittiğinde, uzantıyı .txt'den .csv'ye değiştirebilirsiniz. Kodlamanın UTF-8 olduğundan emin olun:
.csv dosyalarının Excel'e nasıl aktarılacağı hakkında daha fazla bilgi için Microsoft support sayfasına başvurabilirsiniz.