"Dosya tamamen yüklenmedi"
Büyük CSV dosyalarını açmaya çalıştığınızda, "Dosya tamamen yüklenmedi" mesajını görürsünüz.
Bu, dosya boyutunun Excel'in açamayacağı kadar büyük olduğu anlamına gelir.
Bu durumda 3 çözüm öneriyoruz:
CSV'nizi farklı dosyalara bölün
CSV'nizi birkaç küçük dosyaya bölmek, bu dosyaları doğrudan Excel ile açmanıza olanak tanır.
Bunu yapmanın en kolay yolu, özel bir çözüm kullanmaktır. Bulduğumuz (ve kullandığımız) en iyi ücretsiz CSV Splitter, indirmek için buraya tıklayın.
Bu çözümden de faydalanabilirsiniz: Free Huge CSV Splitter
Bu çözümün bir dezavantajı vardır: tüm verilerin Pivot tablolarını oluşturmanıza izin vermez. Bu bir sorunsa, Çözüm 2'yi kullanın. Verilerin belirli bir bölümünü çıkarmak istiyorsanız (örneğin, sanatçılarınızdan yalnızca biri veya yayınlarınızdan biri), Çözüm #3'ü kullanın.
Excel sınırlamasını aşın
Bu yöntem ilk bakışta biraz karmaşık görünebilir, ancak Excel'den başka bir çözüme ihtiyacınız olmayan harika bir geçici çözümdür. Bu video size nasıl yapıldığını gösteriyor:
Çok hızlıysa, aşağıdaki adımları izleyin:
- CSV dosyasını bilgisayarınıza indirin
- Başlamak için Excel'i boş bir tabloyla açın ve "Veri" sekmesine bakın.
- Kullandığımız komut, bu sekmede "Yeni Sorgu" adı verilen ikinci komuttur. Excel'in bazı son yayın öncesi sürümlerinde "Veri Al" olarak görünebilir. "Yeni Sorgu"yu, ardından "Dosya"yı ve ardından "Metin/CSV" seçin
4. Bilgisayarınıza göz atın ve açmak istediğiniz CSV'yi seçin ve... Aç'a tıklayın. Dosya açıldığında, aşağıda gösterildiği gibi dosyanın bir önizlemesi görüntülenir:
5. ÇOK ÖNEMLİ ADIM: Burada, verilerinizi Düzenlemek (veya en azından kontrol etmek) isteyip istemediğinize bağlı olarak 2 çözüm vardır. ➔ Verilerinizi düzenlemek istemiyorsanız, Yükle düğmesinin sağındaki küçük oku tıklayın ve Şuraya Yükle... seçeneğini tıklayın, ardından doğrudan 7. adıma gidin.
➔ Verilerinizi Düzenlemek istiyorsanız, Verileri Dönüştür'e tıklayın ve sonraki adımı izleyin.
6. Veri kümesi üzerinde istediğiniz tüm işlemleri gerçekleştirin. Bunları bitirdikten sonra, Yükle ve Kapat düğmesinin altındaki oka tıklayın ve Kapat ve Şuraya Yükle'yi seçin.
7. "Şuraya Yükle" iletişim kutusunda, "Bu verileri Veri Modeline ekle"yi seçin. Ardından, henüz seçilebilir hale gelen "Yalnızca Bağlantı Oluştur" seçeneğini seçin:
Bu neden gerekli? Bunu yaparak, verileri bir Excel sayfasına/tablosuna değil, Excel aracılığıyla kullanılabilecek bir Veri Modeline yüklüyoruz. Sayfa 1 milyon satır sınırına sahip olduğundan, ancak Veri Modelinde olmadığı için bu çok önemlidir.
8. Bundan sonra, "Yükle" ye tıklayın. Bu, Excel'in kapasitesini aşıp aşmadığına bakılmaksızın, satır sayısı ne olursa olsun tüm büyük dosyayı yüklemeye başlar:
Biraz zaman alabilir, Excel verileri yüklerken sabırlı olun. Tamamlandığında, veri seti ("sorgu" olarak adlandırılır) Excel sayfasına bağlanır.
9. Ekle sekmesinde PivotTable'a tıklayın:
10. Açılır pencerede, "Harici bir veri kaynağı kullan"ı seçin, ardından Bağlantı Seç... düğmesine tıklayın ve bu Workbook'da Bağlantılar altında yüklediğiniz sorguyu seçin.
11. PivotTable'ınız oluşturulur ve herhangi bir PivotTable olarak kullanılabilir!
Belirli bir yazılım kullanın
Bazı yazılımlar özellikle büyük CSV dosyalarını yönetmek, büyük veri setini düzenlemek ve hatta bir kısmını çıkarmak için yapılmıştır. Biri aslında Excel'e dahil edilmiştir: buna Power Query denir.
- Yukarıdaki 2 ile 4 arasındaki adımları izleyin
- 4. adımda, Power Query'yi açmak için Düzenle'ye tıklayın. Verilerinizi istediğiniz gibi düzenleyin ve ardından Yükle... seçeneğine tıklayın.
- Adım 6'dan itibaren devam edin.
Otomatik Finansal Raporlar'a da göz atabilirsiniz.