SPLIT

SPLIT - это инструмент, разработанный компанией Believe для того, чтобы облегчить продюсерам, заключившим договор дистрибуции, управление роялти и распределение доходов, полученных от их каталога, между правообладателями.

• Что можно сделать с помощью SPLIT?
• Необходимые условия
• Как настроить SPLIT, если у участника несколько ролей?
• Как настроить сплит-тарифы?
• Как формируются отчеты для участников?
• Когда необходимо произвести настройку сплитов, чтобы мои отчеты были готовы для дальнейшего использования?
• Когда формируются отчеты участников?
• Как собирать отчеты?
• Какая информация включается в финансовые отчеты для правообладателей?
• Как убедиться, что отчеты полные и правильные?
• Как перейти к выплатам моим участникам?
• Как мои участники могут получить доступ к своим отчетам?

Что можно сделать с помощью SPLIT?

На основе различных долей дохода, связанных с треками, SPLIT будет:

• Автоматически рассчитает причитающиеся роялти (чистая сумма)
• Предоставит чистую сумму, причитающуюся каждому участнику за период (месяц, квартал или семестр)
• Составит полные и точные финансовые отчеты (в форматах PDF и CSV (если активирована данная функция))

Необходимые условия

Для того чтобы SPLIT работал, вам необходимо заполнить следующие два раздела основных данных: 

• Сплиты: доли дохода, выделяемые каждому участнику. Они настраиваются для каждого трека. См. раздел Как настроить сплит-тарифы?
• Участники: любые люди или организации, владеющие долей дохода ("SPLIT") от трека вашего каталога. Сотрудник может владеть неограниченным количеством Сплитов, но может иметь также и одну роль. Если один из ваших правообладателей имеет несколько ролей на ваших треках, пожалуйста, обратитесь к разделу Как настроить SPLIT, если у участника несколько ролей?

Для настройки SPLIT и получения ожидаемых результатов важно разобраться в этих двух понятиях.

Как настроить SPLIT, если у участника несколько ролей?

Если участник имеет различные роли в треках в вашем каталоге, существует два типа настроек в зависимости от типа отчета, который вы хотите получить:

• Отчет по каждому участнику
  Для одного и того же участника сложите все доли, связанные с каждой из его ролей, и введите эту сумму в качестве общей доли сотрудника.
• Отчет по каждой роли
  Для двух разных треков создайте двух участников с одинаковыми именами, но разными ролями и соответствующей долей участия. Например:
  

  	Трек 1	Трек 2
  Имя участника	John Doe	John Doe
  Роль	Композитор	Исполнитель

Как настроить сплит-тарифы?

Прежде чем начать, вы должны знать, что:

• Сплит, установленный для соавтора трека, будет применяться ко всем доходам, полученным от этого трека, по всему миру и на всех платформах.
• Ставка Сплита применяется к чистому доходу, который вы получаете от Believe за этот трек, в результате чего получается доход, причитающийся участнику по этому треку.

Чтобы установить Сплит, откройте вкладку "Финансы" в Backstage и откройте вкладку Split::

1. Выберите нужные релизы

• Найдите релиз по названию, UPC или выберите его в списке релизов с указанием их UPC и статуса Split.
• Выберите все релизы, которым необходимо добавить одинаковые тарифы на сплит (до 10 релизов одновременно), и нажмите на "SET SPLITS".

• Выберите все треки, для которых необходимо добавить одинаковые значения Split тарифов, и нажмите "Далее".

2. Выберите участников и добавьте сплиты на треки:

• SPLIT может автоматически определять участников на выбранные треки благодаря их метаданным.
• Если же вашего участника нет в автоматическом выборе, нажмите на "NOT IN THE LIST", чтобы выбрать его из списка ваших участников. Или, если его еще нет в списке, создайте нового участника, воспользовавшись опцией на странице (он будет сохранен в списке ваших участников).
• Добавьте сплит на выбранные дорожки:
• Нажмите на кнопку CONFIRM, чтобы перейти к подтверждению.

• Сумма сплитов не может превышать 100%. Кроме того, если общая сумма меньше 100%, то оставшаяся часть автоматически присваивается Вам - см. раздел "My share" в правом верхнем углу.

3. Подтвердите сплиты:

• SPLIT суммирует только что установленные параметры: убедитесь, что все заполненные сплиты верны.
• SPLIT может напоминает вам о треках, у которых еще нет Сплита: установите флажок, если необходимо определить Сплиты для треков релиза, которые вы не выбрали.
• Если все в порядке, нажмите APPLY, чтобы подтвердить и сохранить сплиты - и в дальнейшем установить сплиты для остальных треков.

Советы

• Сначала очистите метаданные, чтобы облегчить настройку Сплитов
• Потратьте время на заполнение Сплитов для всех наименований в вашем каталоге.
• Сделайте настройку более эффективной, подготовив список релизов и треков, имеющих одинаковые Сплиты: настройте Сплиты на все из них подряд.
• Сделайте настройку Сплитов частью вашей рутины. Когда вы создаете новый релиз в Backstage, заполните все данные об участниках, продюсерах и контенте, а затем добавьте Сплиты к каждому треку. Это поможет вам сэкономить время и получить максимальную отдачу от SPLIT для вашего бизнеса.

Как формируются отчеты для участников?

SPLIT рассчитывает роялти, причитающиеся всем участникам, на основе долей дохода (т.е. "Сплитов"), установленных в каталоге, и составляет подробный финансовый отчет для каждого участника.

Существует два типа отчетов участников:

• Отчеты в формате PDF: Эти отчеты формируются автоматически в соответствии с выбранной периодичностью для каждого участника.
• CSV-отчеты: Эти подробные отчеты не генерируются по умолчанию. Они генерируются только в том случае, если вы их активируете.

Если эта опция не активирована, то она будет отображаться как "none".

Вы можете выбрать еще 2 варианта:

• Полные отчеты: Включить ставку роялти (ставка, определенная в вашем контракте и применяемая Believe к роялти, выплачиваемым платформами) в CSV.
• Краткие отчеты: Чтобы получить ставку роялти из CSV-файла.

Когда необходимо произвести настройку Сплитов, чтобы мои отчеты были готовы для дальнейшего использования?

Для получения ежемесячного отчета необходимо установить сплиты до 25 числа каждого месяца.

• Если ваша периодичность отчетности квартальная, Сплиты должны быть настроены в инструменте до:
  
  • 25 января для отчетов за 4 квартал
  • 25 апреля для отчетов за 1 квартал
  • 25 июля для отчетов за 2 квартал
  • 25 октября для отчетов за 3 квартал

Обратите внимание, что SPLIT учитывает только период, начинающийся в день установки сплита, и не имеет обратной силы. Для квартальной периодичности учитываются три предыдущих месяца, если они установлены в срок, определенный выше.

Когда формируются отчеты участников?

Затем отчеты будут доступны в SPLIT 1-го числа следующего месяца.

Доходы, отличные от доходов от дистрибуции (такие как синхронизация, брендинг и т.д.) или корректировки в Backstage, не включаются в отчеты для ваших участников. Поэтому, если необходимо добавить какой-то тип дохода, это нужно сделать вручную в собственном отчете.

Как собирать отчеты?

1. Перейдите на страницу "Участники"

2. Выберите период, за который вы хотите получить отчет, используя выпадающее меню

3. Затем нажмите на значок PDF или кнопку со стрелкой для загрузки отчетов в формате CSV.

Какая информация включается в финансовые отчеты для правообладателей?

В PDF-отчетах можно найти данные о доходах по месяцам и общую сумму за период, охватываемый отчетом. В случае отчетов, устанавливаемых ежеквартально, будут показаны последние 3 месяца.

В отчетах CSV специально добавлены дополнительные колонки для отображения распределения и чистого дохода участников.

Ниже приведены названия и описание новых столбцов:

• Ставка Сплита
  Ставка, которую вы приписали данному участнику для данного конкретного трека
• Доход участника
  Чистый доход, причитающийся этому участнику в соответствии с его долей по данному треку

Смотрите также название и описание других столбцов в финансовом отчете:

Отчетная дата, Месяц продаж, Платформа, Страна, Лейбл / Исполнитель / Альбом / Трек / ISRC / Номер каталога, Тип выпуска, Тип продажи, Тип потоковой передачи, Количество, Валюта платежа, Цена товара, Общий объем продаж, Сборы за механическое воспроизведение, Доля клиента, Чистая выручка

Как убедиться, что отчеты полные и правильные?

Убедитесь, что вы правильно выполнили этап настройки:

• На всех треках вашего каталога должны быть установлены Сплиты.
  
• Все Сплиты на этих треках должны быть настроены в соответствии с вашими соглашениями с участниками
  
• Для каждого участника должны быть настроены все Сплиты, принадлежащие ему

Как перейти к выплатам моим участникам?

SPLIT предоставляет вам суммы, причитающиеся вашим участникам, и подробный отчет, поясняющий каждую сумму. Но вам все равно нужно будет управлять платежами ваших участников в обычном режиме.

Как мои участники могут получить доступ к своим отчетам?

Участники не могут получать отчеты непосредственно из SPLIT. Отчеты должны быть отправлены им.