Объединение финансовых отчетов
Финансовые отчеты, созданные в Believe Backstage, содержат финансовые данные по каждому месяцу отдельно. Поэтому вам может понадобиться объединить их, если вы хотите, чтобы в вашем отчёте были данные за более долгий период. Чтобы объединить отчеты, вам необходимо следовать следующей инструкции:
1. Скачайте ваши отчеты
- Подключитесь к Backstage
- Перейдите во вкладку «Финансы» > «Финансовые отчеты».
- Загрузите отчеты, которые вы хотите объединить (например, Q1 и Q2 2021)
- Добавьте файлы «.zip» в папку
- Разархивируйте отчеты
2. Проверьте формат
Убедитесь, что все ваши отчеты имеют одинаковый формат:
- Все файлы должны иметь кодировку UTF-8 (если только ваши отчеты не содержат специальных символов, таких как символы кириллицы, в этом случае в кодировке файла выберите «Нет»)
- Разделитель должен быть "." для десятичных знаков на английском языке Excel и "," для французского языка Excel
- ";" разделитель столбцов
- Порядок и имена столбцов должны быть одинаковыми во всех отчетах.
- Все UPC должны содержать 13 символов и иметь текстовый формат.
- Убедитесь, что все числовые ячейки имеют числовой формат, а все текстовые ячейки имеют текстовый формат.
3. Объединение отчетов
- Убедитесь, что все отчеты правильно отформатированы (в соответствии с указанными выше особенностями).
- Перейти в конец самого нового отчета
- Выберите и скопируйте полное содержимое второго отчета для объединения (соблюдайте хронологический порядок).
- Вставьте содержимое (без форматирования) в первую пустую ячейку столбца А первого отчета:
- Проверьте правильность порядка столбцов и сотрите следующую строку:
- Сохраните новый файл (форматы .csv или .xlsx):
Вы можете повторить эту операцию несколько раз, если хотите объединить несколько отчетов в один файл.
Обратите внимание, что Excel не поддерживает файлы, содержащие более 1 миллиона строк. Если ваши файлы превышают этот размер:
- Повторите ранее описанные шаги, но вместо Excel используйте блокнот вашего компьютера:
- Когда вы закончите, вы можете изменить расширение с .txt на .csv. Убедитесь, что используется кодировка UTF-8:
Для получения дополнительной информации о том, как импортировать файлы .csv в Excel, вы можете перейти на официальную страницу поддержки Microsoft.