Файл загрузился не полностью
Когда вы пытаетесь открыть большие CSV-файлы, вы видите сообщение: «Файл загружен не полностью».
Данная надпись означает, что файл превышает размер допустимый для работы с Excel.
В данном случае существует 3 решения данной проблемы :
Разделите ваш файл CSV на несколько файлов
Разделение вашего CSV на несколько файлов меньшего размера позволяет вам открывать эти файлы непосредственно в Excel.
Самый простой способ сделать это — использовать специальную программу. Лучшая бесплатной программой является CSV Splitter, нажмите здесь, чтобы загрузить его. Существуют и аналогичные программы, такие как Free Huge CSV Splitter.
Минусом данного способа открытия файлов является невозможность создания сводных таблиц. Если сводная таблица вам необходима, используйте Решение № 2. Если вы хотите извлечь определенную часть данных (например, только одного из ваших исполнителей или один из ваших релизов), используйте Решение №3.
Преодолеть ограничения Excel
Этот трюк может показаться немного сложным на первый взгляд, но это отличный обходной путь, для которого вам не нужно никакого стороннего программного обеспечения, кроме как Excel. В этом видео вы увидите пошаговую инструкцию:
Также ниже вы найдёте инструкции в письменном виде:
- Скачайте CSV-файл на свой компьютер
- Откройте Excel с пустой таблицей и перейдите во вкладку «Данные».
- Команда, которую мы используем, является второй на этой вкладке и называется «Новый запрос». В некоторых последних предварительных версиях Excel это может отображаться как «Получить данные».Выберите «Новый запрос», затем «Из файла», затем «Из текста/CSV».
- Выберите CSV, который вы хотите открыть, и... нажмите «Открыть». После открытия файла отображается предварительный просмотр файла, как показано ниже:
- ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: существует 2 варианта создания файла, в зависимости от того, хотите ли вы редактировать свои данные или нет.
➔Если вы не хотите редактировать свои данные, щелкните маленькую стрелку справа от кнопки «Загрузить» и нажмите «Загрузить в...», после чего перейдите непосредственно к шагу 7.
➔ Если вы хотите изменить свои данные, нажмите «Преобразовать данные» и выполните следующий шаг. - Выполните все необходимые действия с набором данных. Закончив их, щелкните стрелку под кнопкой «Загрузить и закрыть» и выберите «Закрыть и загрузить в…».
- IВ диалоговом окне «Загрузить в» выберите «Добавить эти данные в модель данных». Затем выберите параметр «Только создать соединение», который только что стал доступным для выбора:
Почему это необходимо? Делая это, мы загружаем данные не в лист/таблицу Excel, а в модель данных, которую можно использовать через Excel. Это очень важно, так как лист имеет ограничение в 1 миллион строк, а модель данных — нет. - После этого нажмите «Загрузить». Это начнет загрузку всего файла, независимо от количества строк, независимо от того, превышает ли он возможности Excel.:
Данная процедура может занять некоторое время. Пожалуйста, дождитесь полной загрузки данных Excel. После этого набор данных (называемый «запросом») подключается к листу Excel. - На вкладке «Вставка» нажмите «Сводная таблица».:
- Во всплывающем окне выберите «Использовать внешний источник данных», затем нажмите кнопку «Выбрать подключение...» и выберите запрос, который вы загрузили в разделе «Подключения» в этой книге.
- Ваша сводная таблица создана и может использоваться как любая сводная таблица!
Использование специального программного обеспечения
Существуют специальные программы для работы большими CSV-файлами. Одна из них фактически включена в Excel: Power Query.
- Выполните описанные шаги выше с 2 по 4.
- На шаге 4 нажмите «Изменить», чтобы открыть Power Query. Отредактируйте свои данные, как хотите, а затем нажмите «Загрузить в…».
- Перейдите к выполнению 6 шага.
Также вас возможно заинтересует следующая статья: Автоматические финансовые отчёты