Автоматические финансовые отчёты
С 1 мая 2021 года Believe начала генерировать автоматические финансовые отчеты для всех клиентов с дистрибьюторскими контрактами. Эти отчеты содержат подробную информацию о ваших доходах и предназначены для обеспечения максимальной прозрачности.
В этой статье подробно:
- Где найти и как открыть автоматические отчет
- Что содержится в автоматических отчетах
- Как использовать эти отчеты, чтобы извлечь из них максимальную пользу
1. Поиск и открытие автоматических отчетовs
Где найти автоматически сгенерированные отчеты?
Автоматические отчеты доступны прямо в Backstage, в разделе Финансовые отчеты:
Их можно найти в специальной вкладке «Автоматические отчеты».
В каком формате доступны отчеты? Как их открыть?
Сам отчет представлен в формате CSV, но он будет интегрирован в ZIP-файл. Как открыть ZIP-файл?
Если вы используете Mac:
- Найдите файл архива Zip в Finder Mac.
- Дважды щелкните файл архива .zip, чтобы начать распаковку zip-архива.
- По завершении разархивированное содержимое появится в той же папке, что и исходный архив .zip.
Откройте Zip-файл на Mac
Если вы используете ПК:
- Найдите папку ZIP (при необходимости используйте проводник)
- Чтобы разархивировать всю папку, щелкните правой кнопкой мыши, чтобы выбрать «Извлечь все», а затем следуйте инструкциям.
- Чтобы разархивировать отдельный файл или папку, дважды щелкните заархивированную папку, чтобы открыть ее. Затем перетащите или скопируйте элемент из заархивированной папки в новое место.
2. Содержание отчетов
Какая часть каталога и дохода представлена в отчетах?
Эти отчеты являются отдельными отчетами полного каталога, что означает, что они охватывают весь каталог учетной записи, для которой он был создан.
Вся выручка за период включается в Единый отчет полного каталога за указанный период.
Какой период охватывается этими отчетами?
Предварительно сгенерированный отчет зависит от частоты платежей:
- Если вам платят ежемесячно, вы получите ежемесячный отчет
- Если вам платят ежеквартально, вы получите отчет за весь квартал
Какую информацию содержат данные отчеты?
Чтобы все авторы имели полную информацию о своих доходах, автоматически сгенрированнве финансовые отчеты стандартизированы: они всегда содержат одни и те же столбцы в одном и том же порядке.
Список колонок, включаемых в стандартные финансовые отчеты:
- Отчетный месяц
- Месяц продаж
- Платформа
- Страна
- Название лейбла
- Имя исполнителя
- Название релиза
- UPC
- Каталожный номер
- Название трека
- ISRC
- Тип релиза
- Тип продажи
- Тип подписки
- Количество
- Валюта платежа клиента
- Цена за единицу товара
- Механическая плата
- Валовой доход
- Доля клиента
- Чистый доход
3. Использование отчетов
Для чего можно использовать данные отчеты?
Вы музыкальный продюсер или артист:
- Вы получите данные о ваших доходах и сможете отслеживать доходы от дистрибуции
- Проведение полного анализ эффективности вашего каталога, структуры доходов (кто слушает или смотрит ваш контент, где и на какой платформе), распределения доходов.
- Вы сможете легко подсчитать, что вы должны своим артистам, лейблам и партнерам
- Подготовка отчетов и платежей своим партнерам
- В отчётах представлена вся информация необходимая для составления деклараций и ведомостей в различные учреждения и вашим партнерам.
Вы бухгалтер лейбла или дистрибьютора:
- В отчётах будет представлена вся информация о доходах для точного ведения бухгалтерского учета
- Подготовка деклараций и ведомостей
Как подготовить ведомость в несколько кликов?
Ниже вы увидите очень полезный приём для подготовки ведомости, в которой может быть представлена информация только по вашим исполнителям, лейблам, релизам или даже трекам.
- Создайте сводную таблицу на основе всего отчета
- Настройте сводную таблицу так, чтобы она выглядела как таблица, которую вы хотите предоставить своим артистам или лейблам в качестве ведомости. Это будет шаблон для всех ваших ведомостей, так что это важный шаг.
- Перетащите значение «Имя исполнителя» или «Название лейбла» в раздел «Фильтры».
- Нажмите стрелку под сводной таблицей, затем «Параметры», а затем «Показать страницы фильтров отчетов».
- Во всплывающем окне выберите имя исполнителя или имя лейбла, которое вы только что перетащили, и нажмите «ОК».
- Он автоматически создает сводную таблицу с одним и тем же шаблоном для каждого из ваших исполнителей или лейблов на определенной вкладке.
- Добавьте необходимую информацию для ведомости, если это необходимо. Если нет, то ваши ведомости готовы!
Если вам нужны еще полезные советы по работе со сводными таблицами в Excel, посмотрите это видео!
Ваш отчет превышает ограничения Excel, что вы можете сделать?
В этом видео вы найдете отличное решение: