Автоматические финансовые отчёты

С 1 мая 2021 года Believe начала генерировать автоматические финансовые отчеты для всех клиентов с дистрибьюторскими контрактами. Эти отчеты содержат подробную информацию о ваших доходах и предназначены для обеспечения максимальной прозрачности.

В этой статье подробно:

1. Где найти и как открыть автоматические отчет
2. Что содержится в автоматических отчетах
3. Как использовать эти отчеты, чтобы извлечь из них максимальную пользу

1. Поиск и открытие автоматических отчетовs

Где найти автоматически сгенерированные отчеты?

Автоматические отчеты доступны прямо в Backstage, в разделе Финансовые отчеты:

Их можно найти в специальной вкладке «Автоматические отчеты».

В каком формате доступны отчеты? Как их открыть?

Сам отчет представлен в формате CSV, но он будет интегрирован в ZIP-файл. Как открыть ZIP-файл?

Если вы используете Mac:

1. Найдите файл архива Zip в Finder Mac.
2. Дважды щелкните файл архива .zip, чтобы начать распаковку zip-архива.
3. По завершении разархивированное содержимое появится в той же папке, что и исходный архив .zip.
   Откройте Zip-файл на Mac

Если вы используете ПК:

1. Найдите папку ZIP (при необходимости используйте проводник)
2. Чтобы разархивировать всю папку, щелкните правой кнопкой мыши, чтобы выбрать «Извлечь все», а затем следуйте инструкциям.
3. Чтобы разархивировать отдельный файл или папку, дважды щелкните заархивированную папку, чтобы открыть ее. Затем перетащите или скопируйте элемент из заархивированной папки в новое место.

 2. Содержание отчетов

Какая часть каталога и дохода представлена в отчетах?

Эти отчеты являются отдельными отчетами полного каталога, что означает, что они охватывают весь каталог учетной записи, для которой он был создан.

Вся выручка за период включается в Единый отчет полного каталога за указанный период.

Какой период охватывается этими отчетами?
Предварительно сгенерированный отчет зависит от частоты платежей:

• Если вам платят ежемесячно, вы получите ежемесячный отчет
• Если вам платят ежеквартально, вы получите отчет за весь квартал

 Какую информацию содержат данные отчеты?

Чтобы все авторы имели полную информацию о своих доходах, автоматически сгенрированнве финансовые отчеты стандартизированы: они всегда содержат одни и те же столбцы в одном и том же порядке.

Список колонок, включаемых в стандартные финансовые отчеты:

• Отчетный месяц
• Месяц продаж
• Платформа
• Страна
• Название лейбла
• Имя исполнителя
• Название релиза
• UPC
• Каталожный номер
• Название трека
• ISRC
• Тип релиза
• Тип продажи
• Тип подписки
• Количество
• Валюта платежа клиента
• Цена за единицу товара
• Механическая плата
• Валовой доход
• Доля клиента
• Чистый доход

3. Использование отчетов

Для чего можно использовать данные отчеты?

Вы музыкальный продюсер или артист:

• Вы получите данные о ваших доходах и сможете отслеживать доходы от дистрибуции
• Проведение полного анализ эффективности вашего каталога, структуры доходов (кто слушает или смотрит ваш контент, где и на какой платформе), распределения доходов.
• Вы сможете легко подсчитать, что вы должны своим артистам, лейблам и партнерам
• Подготовка отчетов и платежей своим партнерам
• В отчётах представлена вся информация необходимая для составления деклараций и ведомостей в различные учреждения и вашим партнерам.

Вы бухгалтер лейбла или дистрибьютора:

• В отчётах будет представлена вся информация о доходах для точного ведения бухгалтерского учета
• Подготовка деклараций и ведомостей

Как подготовить ведомость в несколько кликов?

Ниже вы увидите очень полезный приём для подготовки ведомости, в которой может быть представлена информация только по вашим исполнителям, лейблам, релизам или даже трекам.

1. Создайте сводную таблицу на основе всего отчета
2. Настройте сводную таблицу так, чтобы она выглядела как таблица, которую вы хотите предоставить своим артистам или лейблам в качестве ведомости. Это будет шаблон для всех ваших ведомостей, так что это важный шаг.
3. Перетащите значение «Имя исполнителя» или «Название лейбла» в раздел «Фильтры».
4. Нажмите стрелку под сводной таблицей, затем «Параметры», а затем «Показать страницы фильтров отчетов».
   
5. Во всплывающем окне выберите имя исполнителя или имя лейбла, которое вы только что перетащили, и нажмите «ОК».
6. Он автоматически создает сводную таблицу с одним и тем же шаблоном для каждого из ваших исполнителей или лейблов на определенной вкладке.
7. Добавьте необходимую информацию для ведомости, если это необходимо. Если нет, то ваши ведомости готовы!
   
   Если вам нужны еще полезные советы по работе со сводными таблицами в Excel, посмотрите это видео!

Ваш отчет превышает ограничения Excel, что вы можете сделать?

В этом видео вы найдете отличное решение: