Заполнение метаданных в шаблоне XLS

У вас есть возможность загружать релизы через шаблон XLS. Это крайне удобно, если речь идет про загрузку большого количества релизов, переноса целых каталогов и т. д. 

Для начала сообщите вашему лейбл-менеджеру, что вы планируете воспользоваться данной функцией. Дополнительную информацию по загрузке релизов вы так же можете найти тут: Создание релиза в Believe Backstage. 

1. Виды шаблонов

Для загрузки аудио-релизов доступно несколько видов шаблонов в зависимости от типа релизов.

• Album Extended 
• Classical Opera
• Classical Other
• Jazz

В зависимости от вашего контракта вы также можете видеть:

• Music Video
• Entertainment Video
• News Video
• Gaming Video

2. Заполнение шаблона

При заполнении шаблонов следуйте следующим инструкциям:

Общие инструкции

• Укажите информацию во всех обязательных полях - в них отсутствует надпись (Optional).
• Не оставляйте пустых строк между разными релизами. Система различает релизы по названию релиза, а не по пустой строке. Пустая строка может привести к ошибке. 

Соблюдение форматов полей

• Дата выпуска релиза должна быть введена в формате ММ/ДД/ГГГГ и никак иначе. Единственный формат, который примет система - следующий: 01/25/2023 - означает, что релиз будет выпущен 25 января 2023 года.
• Не указывайте год производства в колонках C-Line и P-Line.
• Жанр должен быть выбран из выпадающего меню. Рекомендуем выбирать только основной жанр, так как дополнительный является опциональным вариантом, но в определённых случаях выбор доп. жанра может привести к сбою, из-за чего в черновиках жанры не отобразятся и вам придется выбирать их вручную.
• Если ваш UPC-код 12-значый, то в начале добавьте 0, иначе система не примет данный код, и вам придется указать его вручную уже в черновике. Вам в любом случае придется добавить 0, так как система может принять только 13-значный код. 

Управление ограничениями по территориям

• Если вы хотите ограничить территории доставки вашего релиза, укажите это в столбце «Тerritories to deliver» документа Excel.
• Если вы хотите осуществить доставку по всему миру, оставьте это поле пустым.
• Используйте следующий формат: «-XX», заменив "XX" ISO-кодом стран с ограниченным доступом и оставляя пробел между значениями. Например, -RU - JP означает, что релиз не будет доставлен на территорию России и Японии. 
• Здесь есть список кодов ISO, которыми управляет BLV.

Добавление нескольких томов

• Колонка «CD Number» указывает номер тома (диска) в альбоме.
• Если у вашего релиза 2 тома (Double Album), вы должны указать «1» для всех треков первого тома и «2» для всех треков второго тома того же релиза

Указание контрибьюторов

Только для шаблонов «Jazz» и «Album Extended».

• Обязательное заполнение вкладки «Contributors» нужно только в том случае, если вы желаете, чтобы контрибьюторы: артисты, приглашенные артисты, авторы, композиторы и так далее были добавлены в черновики. Если вы хотите заполнить эту информацию вручную, поля во вкладке «Contributors» заполнять не нужно.  
• Для каждого контрибьютора вы можете указать до 4 разных ролей.
• Вы можете добавить контрибьютора к одному или нескольким трекам в альбоме, соблюдая следующий формат [Номер_тома].[Номер_трека], например, Джон Доу — основной исполнитель треков 1, 2 и 3, соответственно в поле Track# вы указываете: 1.1;1.2;1.3, где первая цифра - это номер тома (предположим, что в этом случае у релиза только один том), а вторая цифра - порядковый номер трека. 
• Если у контрибьютора несколько ролей, но на разных треках (например, основной артист в треках 1.1;1.2;1.3 и композитор во втором треке 1.2), вам нужно использовать разные поля для каждой роли вашего контрибьютора. То есть в первом поле Джон Доу является основным артистом 1.1;1.2;1.3, а ниже, во втором после вы указываете, что его роль композитор, и соответственно в поле Track# вписываете значение 1.2.
• Если ваш релиз инструментальный, не забудьте указать хотя бы одного исполнителя и одного композитора для каждого трека. Если у трека есть текст, то у него должен быть указан автор.

Добавление Artist ID

Только для шаблона «Album Extended»

• Для каждого участника вы можете добавить artist ID Spotify или Apple Music.
• Добавляйте только ID страниц исполнителей, а не весь URL/URI:
  • НЕПРАВИЛЬНО: https://open.spotify.com/artist/6gK1Uct5FEdaUWRWpU4Cl2
  • ПРАВИЛЬНО: 6gK1Uct5FEdaUWRWpU4Cl2
• В случае неправильного формата Artist ID наша система автоматически удалит информацию, и вам может потребоваться повторно добавить ID в Backstage перед отправкой вашего релиза.

С подробной информацией о Artist ID вы можете ознакомиться в нашей статье - Где найти Artist ID на Spotify и / или Apple?

3. Важные нюансы

Для успешной загрузки XLS шаблона следует всегда соблюдать следующие нюансы:

1. Название релиза во вкладке Metadata должно быть идентичным тому, которое находится во вкладке Contributors (поле Release title). Даже если будет пустой пробел, система выдаст ошибку. Она требует 100% сходства.
2. Кол-во треков должно быть идентичным тому кол-ву, которое вы собираетесь указать во Contributors (поле Track#). То если в релизе 5 треков, но в поле Track# вы укажете 1.6 - появится ошибка.
3. Система требует четкого формата при указании треков, иначе будет ошибка, система не сможет соотнести контрибтюторов для трека. Единственный верный формат: 1.1;1.2;1.3 - и никак иначе.