Заполнение метаданных в шаблоне XLS

Если вы решили загрузить свой каталог через шаблон XLS, то, после согласования с вашим лейбл менеджером, вам необходимо заполнить шаблон Excel, который позволит вам загружать метаданные большого количества релизов в Backstage.

Дополнительную информацию о том, как загружать релизы с помощью данного метода загрузки вашего каталога, вы можете найти в следующей статье: Создание релиза в Believe Backstage.   

Виды шаблонов

Есть различные виды шаблонов.

Для аудио релизов:

• Album
• Album Extended *
• Classical Opera
• Classical Other
• Jazz

В зависимости от вашего контракта вы также можете видеть:

• Music Video
• Entertainment Video
• News Video
• Gaming Video

*  Новый шаблон, в котором вы можете указать Artist ID на Аpple Music и Spotify.

Заполнение шаблона

При заполнении шаблонов следуйте следующим инструкциям:

Общие инструкции

• Укажите информацию во всех обязательных полях (выделены жирным шрифтом).
• Не оставляйте пустых строк между разными релизами.

Соблюдение форматов полей

• Дата выпуска релиза должна быть введена в формате ММ/ДД/ГГГГ.
• Не указывайте год производства в колонках C-Line и P-Line.
• Жанр должен быть выбран из выпадающего меню.

Управление ограничениями по территориям

• Если вы хотите ограничить территории доставки вашего релиза, укажите это в столбце «Тerritories to deliver» документа Excel.
• Если вы хотите осуществить доставку по всему миру, оставьте это поле пустым.
• Используйте следующий формат: «+WW -XX», заменив XX ISO кодом стран с ограниченным доступом и оставляя пробел между значениями.
• Здесь есть список кодов ISO, которыми управляет BLV.

Добавление нескольких томов

• Колонка «CD Number» указывает номер тома в альбоме.
• Если у вашего релиза 2 тома (Double Album), вы должны указать «1» для всех треков первого тома и «2» для всех треков второго тома того же релиза
• Названия альбома достаточно, чтобы отличить два разных альбома

Указание контрибьюторов

Только для шаблонов «Jazz» и «Album Extended».

• Обязательно заполните второй лист шаблона «Contributors», где вы должны указать всю информацию о всех контрибьюторах релиза.
• Для каждого контрибьютора вы можете указать до 4 разных ролей
• Вы можете добавить контрибьютора к одному или нескольким трекам в альбоме, соблюдая следующий формат [Номер_тома].[Номер_трека], например, Джон Доу — основной исполнитель треков 1.1; 1.2; 1.3 и т. д.
• Если ваш релиз инструментальный, не забудьте указать хотя бы одного исполнителя и одного композитора для каждого трека. Если у трека есть текст, то у него должен быть указан автор.

Добавление Artist ID

Только для шаблона «Album Extended»

• Для каждого участника вы можете добавить artist ID Spotify или Apple Music.
• Добавляйте только ID страниц исполнителей, а не весь URL/URI:
  • НЕПРАВИЛЬНО: https://open.spotify.com/artist/6gK1Uct5FEdaUWRWpU4Cl2
  • ПРАВИЛЬНО: 6gK1Uct5FEdaUWRWpU4Cl2
• В случае неправильного формата Artist ID наша система автоматически удалит информацию, и вам может потребоваться повторно добавить ID в Backstage перед отправкой вашего релиза.

С подробной информацией о Artist ID вы можете ознакомиться в нашей статье - Где найти Artist ID на Spotify и / или Apple?