Заполнение метаданных в шаблоне XLS

Для создания нескольких релизов, или трансфера каталога, у вас есть возможность использовать загрузку данных через XLS шаблоны, которые доступны вам в вашем личном кабинете Backstage.

Для ознакомления со всеми методами по созданию контента, пожалуйста, воспользуйтесь нашей статьей: Создание релиза в Believe Backstage. 

1. Виды шаблонов

Для загрузки аудио-релизов доступно несколько видов шаблонов в зависимости от типа релизов.

• Album Extended*
• Classical Opera
• Classical Other
• Jazz

В зависимости от вашего контракта вы также можете видеть:

• Music Video
• Entertainment Video
• News Video
• Gaming Video

* Касательно шаблона «Album Extended»: 

• Это шаблон, в котором вы можете указать идентификаторы исполнителей в Apple Music и Spotify.
• Этот шаблон можно использовать для загрузки как аудио-релизов, так и видео-релизов Apple.

2. Заполнение шаблона

При заполнении шаблонов следуйте следующим инструкциям:

Общие инструкции

• Укажите информацию во всех обязательных полях - в них отсутствует надпись (Optional).
• Не оставляйте пустых строк между разными релизами. Система различает релизы по названию релиза, а не по пустой строке. Пустая строка может привести к ошибке. 

Соблюдение форматов полей

• Дата выпуска релиза должна быть введена в формате ММ/ДД/ГГГГ и никак иначе. Единственный формат, который примет система - следующий: 01/25/2023 - означает, что релиз будет выпущен 25 января 2023 года.
• Не указывайте год записи в колонках C-Line и P-Line.
• Жанр должен быть выбран из выпадающего меню. 
• Если вы не хотите указывать поджанр, или если он совпадает с основным жанром, пожалуйста, оставьте поле поджанра пустым.
  

Управление ограничениями по территориям

• Если вы хотите ограничить территории доставки вашего релиза, укажите это в столбце «Тerritories to deliver» документа Excel.
• Если вы хотите осуществить доставку по всему миру, оставьте это поле пустым.
• Используйте следующий формат: «-XX», заменив "XX" ISO-кодом стран с ограниченным доступом и оставляя пробел между значениями. Например, -RU - JP означает, что релиз не будет доставлен на территорию России и Японии. 
• Пожалуйста, ознакомьтесь со списком ISO кодов.

Добавление нескольких томов

• Колонка «CD Number» указывает номер тома (диска) в альбоме.
• Если у вашего релиза 2 тома (Double Album), вы должны указать «1» для всех треков первого тома и «2» для всех треков второго тома того же релиза.
• Названия альбома достаточно, чтобы отличить два разных альбома.

Указание контрибьюторов

Только для шаблонов «Jazz» и «Album Extended».

• Обязательно заполните вторую вкладку шаблона: ’Contributors’. В данной вкладке вам необходимо указать всю информацию о контрибьюторах.
• Вы можете указать контрибьютора к одному и более треков из релиза, используя следующий формат: [Номер_тома].[Номер_трека].
• Если ваш релиз является инструментальным, обязательно укажите в каждом треке как минимум одного исполнителя и одного композитора. Если трек содержит тексты песен, у него также должен быть указан автор.

Для шаблонов «Album Extended»:

• Для каждого контрибьютора вы можете указать одну и более ролей, из следующего списка: Main artist, Featuring, Composer, Author, Remixer, Producer, Arranger and Publisher
• Вы можете использовать этот формат "1.1;1.2;2.3" в каждой колонке роли, чтобы добавить роль контрибьютора для определенного трека
• Например, Джон Доу является основным артистом треков 1, 2 и 3. В поле Main artist on tracks вам необходимо указать 1.1;1.2;1.3., где первая цифра является номером тома, а вторая - номером трека. 
  
  • • Если вы указываете контрибьютора для треков в однотомном релизе, вы можете указать только номер трека, без номера тома. Используя наш пример, если Джон Доу основной артист в треках 1, 2 и 3 релиза, в котором только один том, то указание в поле Main artist on tracks будет 1;2;3 вместо 1.1;1.2;1.3..
• Если у контрибьютора несколько ролей:
  • • на одном и более треков одного и того же релиза: вы можете указать все треки и роли в колонках одной строки. Например, 1.1;1.2 в поле Author on tracks и 1.3;1.4 в поле Composer on tracks, если контрибьютор является автором треков 1 и 2, и композитором треков 3 и 4 одного и того же релиза.
    • на одном и более треков разных релизов: указание необходимо продублировать, разделив участие в разных релизах по разным строкам. Далее, в строке для каждого релиза вы указываете участие в формате из предыдущего пункта.
      

Для шаблонов «Jazz»:

• Для каждого контрибьютора можно добавить от 1 до 4 различных ролей.
• Вы можете использовать формат "1.1;1.2;2.3" в столбце 'Track#', чтобы добавить одну или несколько ролей к вашему контрибьютору на указанные вами треки.
• Например, Джон Доу является основным артистом треков 1, 2 и 3. В поле Track# вам необходимо указать 1.1;1.2;1.3., где первая цифра является номером тома, а вторая - номером трека. 
• Если контрибьютор имеет несколько ролей, но не на одних и тех же треках (например, автор на 1.1;1.2 и композитор на 1.2;1.3), можно использовать одну строку для каждой роли участника и добавить номера треков. Например: в строке 2 Джон Доу является автором на 1.1;1.2, а в строке 3 Джон Доу является композитором на 1.2;1.3.

Добавление Artist ID

Только для шаблона «Album Extended»

• Для каждого участника вы можете добавить artist ID Spotify или Apple Music.
• Добавляйте только ID страниц исполнителей, а не весь URL/URI:
  • НЕПРАВИЛЬНО: https://open.spotify.com/artist/6gK1Uct5FEdaUWRWpU4Cl2
  • ПРАВИЛЬНО: 6gK1Uct5FEdaUWRWpU4Cl2
• В случае использования некорректного формата ID, документ не будет обработан, и в системе вы увидите сообщение об ошибке.
• Если поля для ID оставлены пустыми, будет создана новая карточка (актуально только для ролей основного и приглашенного артистов). 

С подробной информацией о Artist ID вы можете ознакомиться в нашей статье - Где найти Artist ID на Spotify и / или Apple?

3. Важно

Для успешной загрузки XLS шаблона вам необходимо убедиться в следующем:

1. Название релиза во вкладке Metadata должно в точности совпадать с его указанием в поле Release title во вкладке Contributors tab.
2. Количество треков, указанных во вкладке Metadata, должно совпадать с номерами треков, которые вы указываете в поле Track# во вкладке Contributors. Если в релизе 5 треков, а в поле Track# указано 1.6, возникнет сообщение об ошибке.