SPLIT

O SPLIT é uma ferramenta desenvolvida pela Believe para facilitar aos produtores com um acordo de distribuição a gestão dos royalties e a partilha das receitas geradas por seu catálogo entre seus direitos autorais.

Disponível desde meados de novembro de 2022 para uma seleção de produtores, esta ferramenta é adaptada para proprietários de catálogos de pequeno e médio porte dispostos a automatizar seu cálculo de royalties e produção de extratos.

Se você ainda não tem acesso e gostaria de utilizar esta ferramenta, entre em contato com seu representante Believe.

• O que o SPLIT pode fazer ?
• Pré-requisitos
• Como criar o SPLIT quando um Colaborador tem várias funções?
• Como estabelecer taxas de divisão?
• Como são gerados os relatórios dos Colaboradores?
• Quando os Splits precisam ser configurados para que meus relatórios estejam completos?
• Quando os relatórios dos Colaboradores são gerados?
• Como coletar os relatórios?
• Quais informações estão incluídas nas demonstrações financeiras para meus direitos autorais?
• Como garantir que as demonstrações financeiras estejam completas e corretas?
• Como proceder com os pagamentos aos meus Colaboradores?
• Como meus Colaboradores podem acessar seus relatórios?

O que o SPLIT pode fazer?

Com base nas diferentes quotas de receita associadas às faixas, o SPLIT irá:

• Calcular automaticamente os royalties devidos (montante líquido)
• Fornecer o valor líquido devido a cada Colaborador para o período (mês, trimestre ou semestre)
• Produzir relatórios financeiros completos e precisos

Pré-requisitos

Para que o SPLIT funcione, você precisará preencher 2 informações principais :

• Splits: as quotas de receita alocadas a cada Colaborador. Elas são estabelecidas para cada faixa.
  Veja a seção Como configurar as taxas de Split?
• Colaboradores: qualquer pessoa ou organização que possua uma parte da receita (um "Split") em uma faixa de seu catálogo. O Colaborador pode possuir um número ilimitado de Splits, mas só pode ter uma função. Se um de seus direitos autorais tem várias funções em seu catálogo, consulte a seção Como criar o SPLIT quando um Colaborador tem várias funções?

Estes dois conceitos são importantes para entender a fim de configurar o SPLIT e fazer com que ele produza os resultados esperados.

Como criar o SPLIT quando um Colaborador tem várias funções?

Se um Colaborador tem papéis diferentes nas faixas de seu catálogo, há duas maneiras de configurá-lo, dependendo do tipo de relatório que você deseja obter:

• Um relatório por colaborador

Para o mesmo Colaborador, somar todas as ações associadas a cada uma de suas funções e inserir este valor como a quota global do Colaborador.

• Um relatório por função

Para duas faixas diferentes, criar dois Colaboradores com o mesmo nome, mas com papéis diferentes e a taxa de compartilhamento correspondente. Por exemplo:

	Faixa 1	Faixa 2
Nome do Colaborador	John Doe	John Doe
Função	Composer	Artist

Como estabelecer taxas de divisão?

Antes de começar, você deve saber que :

• O conjunto Split para um contribuinte em uma faixa se aplicará a todas as receitas geradas por essa faixa, em todo o mundo e em todas as plataformas.
• A taxa Split é aplicada sobre a receita líquida que você recebe da Believe por esta faixa, resultando na receita devida ao Colaborador de acordo com esta faixa.

Para criar um Split, vá em SPLIT e abra a aba Splits:

1. Clique em "Adicionar Split"
2. Escolha um Lançamento. Encontre o lançamento usando seu título ou seu UPC e clique em ADD para que as faixas deste lançamento possam ser selecionadas para a página de configuração.

A partir daí, você verá todas as faixas dos lançamentos selecionados, com seu UPC, ISRC e status Split.

Selecione todas as faixas nas quais deseja adicionar as mesmas taxas Split e clique em NEXT

3. Selecione os Colaboradores e acrescente os Splits nas faixas:

• SPLIT pode identificar automaticamente os Colaboradores das faixas selecionadas graças a seus metadados
• Mas se seu Colaborador não estiver na seleção automática, clique em NÃO ESTÁ NA LISTA para selecioná-lo a partir de sua lista de Colaboradores. Ou se eles ainda não estiverem em sua lista, crie um novo Colaborador usando a opção na página (o Colaborador será salvo em sua lista de Colaboradores).
• Adicione o Split, nas faixas selecionadas:
• Clique em CONFIRMAR para proceder à validaçãoO total de Splits não pode exceder 100%. Além disso, se o total for inferior a 100%, o resto é automaticamente atribuído a você - veja "Minha parte" no canto superior direito.4. Validar os Splits:
• O SPLIT resume o que acabou de ser definido: certifique-se de que todos os Splits preenchidos estejam corretos.
• SPLIT te lembra as faixas que ainda não têm um Split: marque a caixa se você precisar definir Split para as faixas do lançamento que você não selecionou no passo 4.
• Se tudo estiver bem, clique em APLICAR para validar e salvar as Splits - e eventualmente para configurar as Splits das faixas restantes.

Dicas

• Limpar primeiro os metadados para facilitar sua configuração do Split
• Reserve um tempo para preencher os Splits em todos os títulos de seu catálogo.
• Tornar a configuração mais eficiente preparando a lista de lançamentos e faixas que compartilham os mesmos Splits: estabeleça os Splits em todos eles em uma linha.
• Integre a configuração de Splits em sua rotina. Quando você criar um novo lançamento no Backstage, preencha todos os Colaboradores, informações de produção e conteúdo, depois adicione Splits a cada faixa. Isto o ajudará a economizar tempo e obter o máximo do SPLIT para seu negócio.

Como são gerados os relatórios dos Colaboradores?

O SPLIT calcula os royalties devidos a todos os Colaboradores com base nas quotas de receita (ou seja, os "Splits") estabelecidas no catálogo, e produz um relatório financeiro detalhado para cada Colaborador.

Os relatórios dos Colaboradores são gerados automaticamente de acordo com a frequência que você selecionou para cada um deles.

Quando os Splits precisam ser configurados para que meus relatórios estejam completos?

Para obter os relatórios completos dos Colaboradores, é necessário estabelecer as ações Split antes de um determinado prazo:

• Se sua freqüência de relatórios for mensal, os Splits devem ser configurados na ferramenta antes do dia 20 de cada mês.
• Se sua freqüência de relatórios for trimestral, as Splits devem ser configuradas na ferramenta antes:

°20 de janeiro para os relatórios do quarto trimestre

°20 de abril para os relatórios do primeiro trimestre

°20 de julho para os relatórios do segundo trimestre

°20 de outubro para os relatórios do 3º trimestre

Quando são gerados os relatórios dos Colaboradores?

Os relatórios estão então disponíveis em SPLIT no 1º dia do mês seguinte.

As receitas que não sejam receitas de distribuição (como sincronia, marca, etc.) ou ajustes no Backstage não são incluídas nos relatórios para seus Colaboradores. Portanto, se alguma receita precisar ser adicionada, você precisará fazê-lo manualmente em sua própria declaração.

Os relatórios estão então disponíveis em SPLIT no 1º dia do mês seguinte.

Como coletar os relatórios?

1. Vá para a página Colaboradores
   
2. Escolha o período que você deseja que o relatório seja utilizado na barra de rolagem
3. Depois clique no botão da seta para baixar os relatórios

Você pode baixar relatórios individualmente, mas também em massa, usando o botão de seta no canto superior direito (circulado em vermelho, acima).

Que informações estão incluídas nas demonstrações financeiras para meus direitos autorais?

Colunas adicionais foram adicionadas para mostrar especificamente a distribuição e a renda líquida dos contribuintes.

Veja abaixo o nome e a descrição das novas colunas:

• Taxa de Split - a taxa que você atribuiu a este Colaborador por esta faixa específica
• Receita dos Colaboradores - a receita líquida devida a este Colaborador, de acordo com sua participação nesta faixa específica

Veja também o nome e a descrição das outras colunas no relatório financeiro :

Mês do relatório, Mês de vendas, Plataforma, Título do lançamento, Título da faixa, UPC, ISRC, Tipo de venda, Quantidade, Cliente, Moeda de pagamento, Preço unitário, Taxa mecânica, Receita bruta, Taxa de participação do cliente, Receita líquida.

Como garantir que as declarações sejam completas e corretas?

Certifique-se de ter completado corretamente a fase de configuração:

• Todas as faixas de seu catálogo devem ter um Split configurado
• Todos os Splits nestas faixas devem ser estabelecidos conforme seus acordos com os Colaboradores
• Para cada Colaborador, todos os Splits que pertencem a eles devem ser criados

Como proceder com os pagamentos aos meus Colaboradores?

O SPLIT lhe fornece os valores devidos a seus Colaboradores e o relatório detalhado para explicar cada valor. Mas você ainda terá que administrar os pagamentos a seus Colaboradores como você normalmente faria

Como meus Colaboradores podem acessar seus relatórios?

Os colaboradores não podem recuperar relatórios diretamente do SPLIT. Os relatórios devem ser enviados a eles.