Fusão de relatórios financeiros

Os relatórios gerados no Believe Backstage contêm os dados financeiros relativos a cada mês. Portanto, talvez seja necessário juntá-los se você desejar ter mais de um mês de dados em um único relatório. Para juntar seus relatórios, siga os passos abaixo:

1. Faça o download de seus relatórios

1. Conecte-se ao Backstage
2. Vá para Finaças > aba Relatórios
3. Faça o download dos relatórios que quiser juntar (ex. Q1 e Q2 2021)
4. Adicione os arquivos " .zip" em uma pasta
5. Extraia os relatórios

2. Verifique o formato

Certifique-se de que todos os relatórios que farão parte da junção estejam no mesmo formato

• Todos os arquivos devem ter codificação UTF-8 (a menos que seus relatórios contenham caracteres especiais, tais como caracteres cirílicos, caso em que escolha "Nenhum" na codificação do arquivo)
• O separador deve ser ". para os decimais no Excel em inglês e "," para o Excel em francês
• ";" separador de colunas
• A ordem e os nomes das colunas devem ser os mesmos em todos os relatórios
• Os UPCs devem conter 13 caracteres e ter um formato de texto
• Certifique-se de que todas as células numéricas têm um formato numérico e todas as células de texto têm um formato de texto

3. Junção dos relatórios

1. Certifique-se de que todos os relatórios estejam formatados corretamente (de acordo com as especificidades acima)
2. Ir para o final do mais novo relatório -última linha
3. Selecionar e copiar o conteúdo completo do mais novo relatório para fazer a junção com o anterior (manter uma ordem cronológica)
4. Colar o conteúdo (sem formatação) na primeira célula vazia da coluna A do relatório anterior:
   
5. Verifique se a ordem das colunas está correta e apague a seguinte linha:
   
6. Salve o novo arquivo (.csv ou .xlsx, dependendo de suas necessidades):
   

Você pode repetir esta operação várias vezes se desejar juntar vários relatórios em um único arquivo.

Note que o Excel não suporta arquivos que tenham mais de 1 milhão de linhas. Se seus arquivos ultrapassarem este tamanho:

1. Repita as etapas previamente explicadas, mas, ao invés do Excel, use o bloco de notas do seu computador:
   
2. Quando terminar, você pode mudar a extensão de .txt para .csv. Certifique-se de que a codificação seja UTF-8:
   

Para mais informações sobre como importar arquivos .csv para o Excel, consulte a página de suporte da Microsoft..

• Importar dados de um arquivo CSV, HTML, ou arquivo de texto
• Importar ou exportar arquivos de texto (.txt or .csv)