Cresça sua base de fãs com o Backstage Links – Enquadramento jurídico
Pre-save links permitem que você comece a promover sua música antes que ela esteja disponível e colete os dados de fãs para criar e expandir a sua base. É uma ótima maneira de impulsionar o engajamento, ganhar novos seguidores e aumentar os fluxos enquanto cria um impulso antes de um próximo lançamento.
O Backstage Links permite que você colete dados de contato (endereços de e-mail e números de telefone) comunicar-se com seus fãs e os informe de suas novidades por meio de smartlinks,
Estes dados são confidenciais e como tal seu uso é estritamente regulamentado.
Estes regulamentos impõem responsabilidades às pessoas que coletam e utilizam dados em seu próprio benefício (Processador de dados na legislação da União Européia), sob pena de sanções importantes (e de um potencial buzz ruim).
Embora o Backstage Links seja projetado para garantir que sua coleta de dados esteja em conformidade com as Leis de Privacidade, você ainda é responsável por seus dados e pela forma como os utiliza.
Como gerenciar esse banco de dados com segurança
Se você tiver perguntas específicas sobre dados pessoais, é importante entrar em contato com seu advogado.
Suas principais responsabilidades:
- Segurança de dados: cuidamos da segurança do Backstage Links, mas, ao exportar dados fora da ferramenta, você precisaá ter certeza de que eles estão armazenados com segurança (em uma plataforma segura, protegida por senha, etc.).
- Mantenha os dados confidenciais
- Use os dados apenas para o propósito para qual foi coletado (para enviar newsletters, por exemplo)
- Delete os dados no máximo 3 anos após ausência de interesse de fãs
- Permitir que fãs exerçam seus direitos de acordo com os regulamentos de privacidade
Direitos de fãs que assinam sua comunicações
Direitos de ser informado
Na primeira vez que você usar o Backstage Links será fornecido um aviso de informações pré-preenchido. Tudo que você precisa fazer é preenchê-lo com suas próprias informações.
Direito de acesso e exclusão
Forneça um endereço de e-mail ou crie um formulário para que fãs entrem em contato com você.
Direito de acesso
Responda rapidamente às solicitações de fãs, fornecendo uma cópia dos dados em um formato legível e simples.
Direito de saída
- Exclua permanentemente todos os vestígios de dados dentro de um mês, em todas as suas mídias (Backstage Links, arquivo excel, ferramenta de e-mail, etc.).
- Certifique-se de que todos os seus destinatários/fornecedores terceirizados também excluam os dados.
- Confirme ao fã a exclusão dos dados
Em caso de violação de dados
Documente e retenha todas as informações sobre a natureza da violação, as pessoas envolvidas, as consequências prováveis, as ações tomadas...
Se ocorrer violação com risco à privacidade dos fãs (esses dados de fãs serão usados por outra pessoa, disponibilizados na Internet, etc.): notifique seu supervisor.
Como precaução, entre em contato com seu advogado.
O Backstage Links é um serviço fornecido pela Believe.
No entanto, a Believe não pode ser considerada um consultor jurídico e não tem o direito de fornecer qualquer aconselhamento jurídico. É sua responsabilidade garantir que suas operações estejam em conformidade com os regulamentos aplicáveis, se necessário, consultando seu advogado.