Mensagem "Arquivo não carregado completamente"

Quando você tenta abrir grandes arquivos CSV, talvez possa ver a mensagem: "Arquivo não carregado completamente" ("File not loaded completely").

Isso significa que o tamanho do arquivo é muito grande para que o Excel o abra.

Nesse caso, sugerimos 3 soluções :

• Dividir seu arquivo CSV em diferentes arquivos

• Superar as limitações do Excel

• Usar um software específico

Dividir seu CSV em diferentes arquivos

A divisão de seu CSV em vários arquivos menores permite que você os abra diretamente do Excel.

A maneira mais fácil de fazer isso é usar uma ferramenta dedicada para esta finalidade. A melhor solução gratuita que encontramos (e usamos) é o CSV Splitter, clique aqui para baixá-lo. Outras soluções existem como o Free Huge CSV Splitter.

Esta solução tem uma desvantagem: não permitirá a criação de tabelas dinâmicas dos dados completos. Se isso for um problema, use a solução nº 2. Se você quiser extrair uma parte específica dos dados (por exemplo, apenas um de seus artistas ou um de seus lançamentos), use a solução nº 3.

Superar as limitações do Excel

Essa dica pode parecer um pouco complexa à primeira vista, mas é uma grande solução. O vídeo mostra como isso é feito:

Siga os passos abaixo:

1. Faça o download do arquivo CSV em seu computador
2. Abra o Excel com uma planilha em branco e procure pela aba Dados
3. O comando que usamos é o segundo da aba, chamado "Nova Consulta". Em algumas versões recentes de pré-lançamento do Excel podem aparecer como "Obter Dados". Selecione Nova Consulta, Arquivo, e depois Texto/CSV
4. Navegue em seu computador e selecione o arquivo CSV que você deseja abrir. Uma vez aberto o arquivo, uma prévia dele será exibida, como abaixo:
5. PASSO MUITO IMPORTANTE: Aqui, 2 soluções, dependendo se você deseja ou não editar (ou pelo menos controlar) seus dados.
   ➔Se você não quiser editar seus dados, clique na pequena seta à direita do botão Carregar, clique em Carregar Para e então vá diretamente para o passo 7.
   ➔ Se você quiser editar seus dados, clique em Transformar Dados e siga o próximo passo.
6. Realize todas as ações que você deseja. Uma vez terminadas, clique na seta abaixo do botão Carregar e Fechar e selecione Fechar e Carregar Para
7. Em Carregar Para, selecione Adicione Estes Dados ao Modelo de Dados. Em seguida, selecione a opção Criar Somente Conexão
   Por que isso é necessário? Ao fazer isto, não estamos carregando os dados para uma planilha/tabela Excel, e sim para um Modelo de Dados que pode ser explorado via Excel. Isto é crucial, pois a planilha tem o limite de 1 milhão de linhas, mas o Modelo de Dados não tem.
8. Depois disso, clique em Carregar. O arquivo começará a carregar, qualquer que seja o número de linhas, não importa se ele exceda a capacidade do Excel:
   Pode ser que esse processo leve um tempo. Uma vez feito isso, o conjunto de dados (chamado de Consulta) é conectado à planilha do Excel.
9. Na aba Inserir, clique em Tabela Dinâmica:
10. Na janela pop-in, selecione Use uma Fonte Externa, clique no botão Escolher Conexão e selecione a consulta que você carregou em Conexão nesta pasta de trabalho
11. Sua Tabela Dinâmica está criada

Use um software específico

Alguns softwares são feitos especificamente para gerenciar grandes arquivos CSV, editar grandes conjuntos de dados ou mesmo extrair uma parte deles. Um deles está incluído no Excel: é chamado Power Query.

1. Siga os passos 2 e 4 acima
2. No passo 4, clique em Editar para abrir o Power Query. Edite seus dados como desejar e clique em Carregar Para 
3. Siga o passo 6

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