Relatórios Financeiros Automáticos

Desde 1º de maio de 2021 a Believe começou a gerar relatórios financeiros automáticos para todos os clientes e visitantes com um contrato de Distribuição. Estes relatórios contêm detalhes sobre sua receita e estão aqui para lhe proporcionar a máxima transparência.

Este artigo detalha:

1. Onde encontrar e como abrir os relatórios
2. Qual é o conteúdo dos relatórios
3. Como usar os relatórios e obter o máximo de benefícios deles

1. Como encontrar e abrir relatórios automáticos

Onde estão os relatórios automáticos?

Os relatórios automáticos estão disponíveis diretamente no Backstage, na seção Relatórios Financeiros (Financial Reports section):

Eles são registrados sob uma aba específica chamada "Relatórios automáticos"

Qual é o formato dos relatórios? Como abri-los?

O relatório será um arquivo CSV, mas será integrado em um arquivo ZIP. E, como se abre um arquivo ZIP?

Se você usar um Mac:

1. Localize o arquivo Zip no Finder do Mac
2. Clique duas vezes no arquivo .zip para começar a extraí-lo
3. Quando concluído o processo, o conteúdo descompactado aparecerá na mesma pasta que o arquivo .zip original

Se você usar um PC:

1. Localize a pasta ZIP (se necessário, use o explorador de arquivos)

2. Para descompactar a pasta inteira, clique no botão direito do mouse, selecione Extrair Tudo, e depois siga as instruções.

3. Para descompactar um único arquivo ou pasta, clique duas vezes sobre a pasta zipada para abri-la. Em seguida, arraste ou copie o item da pasta zipada para um novo local.

2. Conteúdo dos Relatórios

Qual parte do catálogo e da receita é coberto pelos relatórios?

Os relatórios cobrem todo o catálogo da conta para a qual foi gerado.

Toda a receita de um período está incluída nos relatórios.

Qual período é coberto pelos relatórios?

Seu relatório pré-gerado dependerá de sua frequência de pagamento:

• Se o pagamento for feito mensalmente, você receberá um relatório mensal.
• Se o pagamento for feito trimestralmente, você receberá um relatório trimestral.

Qual tipo de informação está nos relatórios?

Para garantir que todos os produtores tenham os detalhes completos de sua receita, os relatórios financeiros pré-gerados são padronizados: eles sempre contêm as mesmas colunas, na mesma ordem.

Lista de colunas incluídas nos relatórios financeiros padrão:

• Mês do Relatório (Reporting Month)
• Mês de Vendas (Sales Month)
• Plataforma (Platform)
• País (Country)
• Nome da Gravadora (Label name)
• Nome do Artista (Artist name)
• Título do Lançamento (Release title)
• UPC (UPC)
• Número de Catálogo (Release catalog nb)
• Título das Faixas (Track title)
• ISRC (ISRC)
• Tipo de Lançamento (Release type)
• Tipo de Venda (Sale type)
• Tipo de Assinatura Streaming (Streaming Subscription type)
• Quantidade (Quantity)
• Moeda (Client Payment Currency)
• Preço Unitário (Unit price)
• Taxa Mechanicals (Mechanical Fee)
• Receita Bruta (Gross revenue)
• Taxa de Participação de Clientes (Client share rate)
• Receita Líquida (Net Revenue)

3. Usando os Relatórios

Para quê os relatórios podem ser usados?

Você é produtor musical ou artista:

• Organizar seus dados de receita e monitorar sua receita de distribuição
• Realizar análise completa do desempenho de seu catálogo, estrutura de receita (quem ouve ou observa seu conteúdo, onde e em qual plataforma), repartição da receita
• Calcule facilmente o que você deve a seus artistas, rótulos e parceiros
• Prepare declarações e pagamentos a seus parceiros
• Obtenha todos os detalhes necessários para criar suas declarações, declarações para várias instituições e seus próprios parceiros

Você é Label ou Distribuidor:

• Obtenha todos os detalhes sobre a receita para gerenciar a contabilidade de forma precisa
• Prepare análises e declarações

Como preparar os relatórios em poucos cliques?

Veja uma dica muito útil para preparar relatórios de cada um de seus artistas, labels, lançamentos ou mesmo faixas.

1. Crie uma tabela dinâmica 
2. Configure a tabela dinâmica de forma que o resultado seja a declaração final que você precisa para gerar as informações de seus artistas ou labels. Esse será o template para todas as declarações e por isso é um passo crucial
3. Arraste o valor "Nome do artista" ou "Nome do Label" na seção Filtros
4. Clique na seta para baixo da tabela dinâmica, Opções e Mostrar páginas de filtros de relatórios
   
5. No pop-in, selecione o "Nome do Artista" ou o "Nome do Label" que você acabou de arrastar e clique em OK
6. Uma tabela dinâmica será criada automaticamente com o mesmo template para cada um de seus artistas e labels numa aba específica
7. Adicione mais informações, caso seja necessário. Caso contrário, seus relatórios estarão prontos!

Se você quiser mais dicas sobre tabelas dinâmicas, assista esse vídeo!

O que fazer se o seu relatório exceder os limites do Excel?

Esse vídeo vai lhe mostrar uma ótima solução.