Unire Rapporti Finanziari

I rapporti finanziari generati nel Believe Backstage contengono i dati finanziari relativi a ciascun mese. Pertanto, potrebbe essere necessario unirli se si desidera avere più di un mese di dati in un unico report. Per unire i rapporti, procedere come segue:

1. Scaricare i rapporti

• Collegarsi a Backstage
• Andare alla scheda Finanze > Rapporti
• Scaricare i rapporti che si desidera unire (ad esempio, Q1 e Q2 2021).
• Aggiungere i file " .zip " in una cartella
• Estrarre i rapporti

2. Controllare il formato

Assicurarsi che i rapporti siano tutti nello stesso formato:

• I file devono avere tutti la codifica UTF-8 (a meno che i vostri report non contengano caratteri speciali, come i caratteri cirillici, nel qual caso scegliete "Nessuno" nella codifica del file).
• Il separatore deve essere "." per i decimali in Excel in lingua inglese e "," per Excel in lingua francese.
• Separatore di colonna ";".
• L'ordine e i nomi delle colonne devono essere gli stessi in tutti i report.
• Gli UPC devono contenere tutti 13 caratteri e devono avere un formato Testo.
• Assicurarsi che tutte le celle numeriche abbiano un formato Numero e che tutte le celle di testo abbiano un formato Testo.

3. Unire i rapporti

1. Assicurarsi che tutti i report siano formattati correttamente (in base alle specificità di cui sopra).
2. Andare alla fine del rapporto più recente
3. Selezionare e copiare il contenuto completo del secondo rapporto da unire (mantenendo un ordine cronologico).
4. Incollare il contenuto (senza formattazione) nella prima cella vuota della colonna A del primo report:
5. Controllare che l'ordine delle colonne sia corretto e cancellare la riga seguente:
6. Salvare il nuovo file (nei formati .csv o .xlsx, a seconda delle esigenze):

È possibile ripetere questa operazione più volte se si desidera unire più rapporti in un unico file.

Si noti che Excel non supporta i file con più di 1 milione di righe. Se i vostri file superano questa dimensione:

1. Ripetete i passaggi spiegati in precedenza, ma, invece di Excel, utilizzate il blocco note del computer
2. Al termine, è possibile modificare l'estensione da .txt a .csv. Assicurarsi che la codifica sia UTF-8:

Per ulteriori informazioni su come importare file .csv in Excel, potete consultare la pagina di supporto Microsoft.

• Importazione di dati da un file CSV, HTML o di testo
• Importazione o esportazione di file di testo (.txt o .csv)

• Il separatore deve essere "." per i decimali in Excel in lingua inglese e "," per Excel in lingua francese.
• Separatore di colonna ";"
• L'ordine e i nomi delle colonne devono essere gli stessi in tutti i report.
• Gli UPC devono contenere tutti 13 caratteri e devono avere un formato Testo.
• Assicurarsi che tutte le celle numeriche abbiano il formato Numero e che tutte le celle di testo abbiano il formato Testo.