Fai crescere la tua base di fan con Backstage Links - Quadro giuridico
Backstage Link e link pre-salvataggio ti consentono di iniziare a promuovere la tua musica prima che sia disponibile per i tuoi fan e raccogliere i dati dei fan per creare e far crescere la base di fan. Sono un ottimo modo per favorire il coinvolgimento, acquisire nuovi follower e aumentare gli stream mentre creano slancio prima di una prossima uscita.
Backstage Links ti permette, tramite smart link, di raccogliere dati di contatto (indirizzi email e numeri di telefono) comunicare con i tuoi fan e informarli delle tue novità.
Si tratta di Dati Personali, e come tali il loro utilizzo è strettamente regolamentato.
Tali normative impongono responsabilità a chi raccoglie e utilizza i dati a proprio vantaggio (Responsabile del trattamento ai sensi del diritto dell'Unione Europea), pena sanzioni importanti (e potenziali brutte notizie).
Sebbene Backstage Links sia progettato per garantire che la tua raccolta di dati sia conforme alle leggi sulla privacy, sei comunque responsabile dei dati dei tuoi fan e del modo in cui li utilizzi.
Come gestire questo database in modo sicuro
Se hai domande specifiche sui dati personali, è importante contattare il tuo consulente legale.
Le tue principali responsabilità:
- Protezione dei dati: Prendiamo cura della sicurezza di Backstage Link. Ma quando esporti i dati all'esterno del tool, devi assicurarti che siano archiviati in modo sicuro (su uno strumento sicuro, protetto da password , ecc.).
- Mantieni i dati riservati
- Utilizzare i dati solo per lo scopo per il quale sono stati raccolti (per mandare newsletters)
- Cancella i dati massimo 3anni dopo l'ultima prova di interesse da parte dei fan
- Consenti ai fan di esercitare i loro diritti secondo le normative sulla privacy
Diritti del fan che si iscrive alle tue comunicazioni
Diritto di essere informato:
La prima volta che usi Backstage Link, ti verrà fornito un avviso informativo pre-compilato.
Tutto cio' che devi fare è riempirlo con le tue informazioni.
Diritto di accesso e cancellazione
Fornisci un indirizzo mail o configura un modulo per consentire ai fan di contattarti.
Diritto di accesso
Rispondi velocemente alle richieste dei tuoi fan, fornendo una copia dei dati in un formato leggibile e semplice.
Diritto alla cancellazione
- Elimina definitivamente tutte le tracce dei dati entro un mese, su tutti i tuoi supporti (Link Backstage, file excel, strumento di posta elettronica, ecc.).
- Assicurati che anche tutti i tuoi destinatari/fornitori di terze parti cancellino i dati.
- Conferma al fan la cancellazione dei dati.
In caso di violazione dei dati
Documenta e conserva tutte le informazioni sulla natura della violazione, le persone coinvolte, le probabili conseguenze, le azioni intraprese...
Se la violazione pone un rischio per la privacy dei fan (che i dati dei fan verranno utilizzati da qualcun altro, resi disponibili su Internet, ecc.)
: notify your supervisory authority.
Per precauzione, contatta il tuo consulente legale.
Backstage Links è un servizio fornito da Believe.
Tuttavia, Believe non può essere considerato un consulente legale e non ha il diritto di fornire alcuna consulenza legale. È tua responsabilità assicurarti che le tue operazioni siano conformi alle normative applicabili, se necessario consultando il tuo consulente legale.