File non caricato completamente
Quando si tenta di aprire file CSV di grandi dimensioni, viene visualizzato il messaggio: "File non caricato completamente".
Ciò significa che la dimensione del file è troppo grande per essere aperta da Excel.
In tal caso, suggeriamo 3 soluzioni:
Dividi il tuo CSV in diversi file
Dividere il tuo CSV in diversi file più piccoli ti consente di aprire questi file direttamente con Excel.
Il modo più semplice per farlo è utilizzare una soluzione dedicata. Il miglior gratuito che abbiamo trovato (e utilizzato) è CSV Splitter, clicca qui per scaricarlo. Esistono altre soluzioni quali Huge CSV Splitter gratuito.
Questa soluzione ha uno svantaggio: non ti permetterà di creare tabelle pivot dei dati completi. Se questo è un problema, usa la Soluzione #2. Se vuoi estrarre una parte specifica dei dati (ad esempio, solo uno dei tuoi artisti o una delle tue pubblicazioni), usa la Soluzione #3
Supera i limiti di Excel
Questo trucco potrebbe sembrare un po' complesso a prima vista, ma è un'ottima soluzione alternativa per la quale non è necessaria una soluzione diversa da Excel. Questo video ti mostra come è fatto:
Se è troppo veloce, segui i passaggi seguenti:
- Scarica il file CSV sul tuo computer
- Per iniziare, apri Excel con un foglio di calcolo vuoto e guarda la scheda "Dati".
Il comando che utilizziamo è il secondo in quella scheda, chiamato "Nuova query". In alcune recenti versioni preliminari di Excel che potrebbero essere visualizzate come "Ottieni dati"
Seleziona "Nuova query", quindi "Da file", quindi "Da testo/CSV".
4. Naviga nel tuo computer e seleziona il CSV che vuoi aprire e... clicca su Apri. Una volta aperto il file, viene visualizzata un'anteprima del file, come mostrato di seguito
5. PASSAGGIO MOLTO IMPORTANTE: Qui, 2 soluzioni a seconda che tu voglia modificare (o almeno controllare) i tuoi dati o meno.
➔ Se non vuoi modificare i tuoi dati, ai clic sulla piccola freccia a destra del pulsante Carica e fai clic su Carica in... quindi vai direttamente al passaggio 7.
➔ Se vuoi modificare i tuoi dati, clicca su Transform Data e segui i prossimi passaggi.
6. Prosegui tutte le azioni desiderate sul set di dati. Al termine, fai clic sulla freccia sotto il pulsante Carica e chiudi e seleziona Chiudi e carica in...
7. Nella finestra di dialogo "Carica in", seleziona "Aggiungi questi dati al modello di dati". Quindi, seleziona l'opzione "Crea solo connessione" che è appena diventata selezionabile
Perché è necessario? In questo modo, non carichiamo i dati su un foglio/tabella Excel ma su un modello di dati che può essere sfruttato tramite Excel. Questo è fondamentale, poiché il foglio ha il limite di 1 milione di righe, ma il Data Model no.
- Dopo questo, fare clic su "Carica". Questo inizia a caricare l'intero file di grandi dimensioni, qualunque sia il numero di righe, non importa se supera la capacità di Excel:
Potrebbe richiedere un po' di tempo, sii paziente mentre Excel carica i dati. Una volta fatto, il set di dati (chiamato "query") viene collegato al foglio Excel. - Nella tabella Insert, clicca su PivotTable
- Nella finestra pop-in, seleziona "Usa un'origine dati esterna", quindi fai clic sul pulsante Scegli connessione... e seleziona la domanda che hai caricato in Connessioni in questa cartella di lavoro
- La tua tabella pivot viene creata e può essere utilizzata come qualsiasi tabella pivot!
Utilizzare un software specifico
Alcuni software sono realizzati specificatamente per gestire file CSV di grandi dimensioni, modificare set di dati di grandi dimensioni o persino estrarne una parte. Uno è effettivamente incluso in Excel: si chiama Power Query.
- Segui i passaggi da 2 a 4 sopra
- Al passaggio 4, fai clic su Modifica per aprire Power Query. Modifica i tuoi dati come vuoi e poi clicca su Carica in...
- Segui dal passaggio 6.
Vedi anche : Report Finanziari automatici