Report finanziari automatici
Dal 1° maggio 2021 Believe ha iniziato a generare rapporti finanziari automatici per tutti i clienti e i visitatori con un contratto di distribuzione. Questi rapporti contengono dettagli sulle vostre entrate e sono qui per fornirvi la massima trasparenza.
Questo articolo illustra i dettagli:
- Dove trovare e come aprire questi report
- Che cosa contengono questi report
- Come utilizzare questi report per trarne il massimo vantaggio
1. Trovare e aprire i report automatici
Dove si trovano i report automatici?
I reports automatici sono disponibili direttamente nel Backstage, nella sezione Financial Reports:
Sono registrati sotto una voce specifica chiamata "Report automatici "
Quale formato posseggono questi reports? Come aprirli?
The report stesso sarà un file CSV, ma sarà integrato in un file ZIP. Come apri un file ZIP?
Se stai usando un Mac:
- Individua il file di archivio zip nel Finder del Mac
- Fai doppio clic sul file dell'archivio zip per iniziare a estrarre l'archivio zip
- Al termine, il contenuto decompresso apparirà nella stessa cartella dell'archivio zip originale
Se stai usando un PC:
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Individuare la cartella ZIP (se necessario, utilizzare il file explorer).
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Per decomprimere l'intera cartella, fare clic con il pulsante destro del mouse e selezionare Estrai tutto, quindi seguire le istruzioni.
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Per decomprimere un singolo file o cartella, fare doppio clic sulla cartella zippata per aprirla. Quindi, trascinare o copiare l'elemento dalla cartella zippata in una nuova posizione.
2. Contenuto dei reports
Quale parte del catalogo e di entrate è coperta da questi report?
Questi report sono rapporti singoli del catalogo completo, cioè coprono l'intero catalogo dell'account per il quale sono stati generati.
Tutti i ricavi di un periodo sono inclusi nel Report singolo del catalogo completo del periodo in questione.
Quale periodo è coperto da questi report?
Il report pre-generato dipende dalla frequenza di pagamento:
- Se siete pagati mensilmente, riceverete un report mensile.
- Se siete pagati trimestralmente, riceverete un report che copre l'intero trimestre.
Quali informazioni contengono questi report?
Per garantire che tutti i produttori abbiano i dettagli completi delle loro entrate, i rapporti finanziari pre-generati sono standardizzati: contengono sempre le stesse colonne, nello stesso ordine.
Elenco delle colonne incluse nei rapporti finanziari standard:
- Mese di rendicontazione
- Mese delle vendite
- Piattaforma
- Paese
- Nome della Label
- Nome artista
- Titolo della release
- UPC
- Numero di catalogo della release
- Titolo della traccia
- ISRC
- Tipologia di release
- Tipologia di vendita
- Tipo di abbonamento streaming
- Quantità
- Valuta di pagamento del cliente
- Prezzo unitario
- Diritti fonomeccanici
- Ricavo lordo
- Tasso di partecipazione del cliente
- Ricavo netto
3.Utilizzo di questi report
Per cosa possono essere utilizzati questi report?
Sei un produttore musicale o un artista:
- Ingerire facilmente i dati sui ricavi e monitorare i ricavi della distribuzione
- Eseguire un'analisi completa delle prestazioni del vostro catalogo, della struttura delle entrate (chi ascolta o guarda i vostri contenuti, dove e su quale piattaforma), della ripartizione delle entrate
- Calcolare facilmente quanto dovete ai vostri artisti, etichette e partner
- Preparare gli estratti conto e i pagamenti ai vostri partner
- Ottenere tutti i dettagli necessari per costruire le vostre dichiarazioni e gli estratti conto alle varie istituzioni e ai vostri partner.
Siete il contabile di un'etichetta o di un distributore:
- Ottenere tutti i dettagli sulle entrate per gestire la contabilità in modo accurato
- Preparare dichiarazioni e rendiconti
Come preparare dichiarazioni in pochi click?
Ecco un trucco molto utile per preparare i rendiconti per ciascuno dei vostri artisti, etichette, uscite o persino brani.
- Creare una tabella pivot basata sull'intero report
- Impostate la tabella PivotTable in modo che assomigli alla tabella che volete dare agli artisti o alle etichette come dichiarazione. Questo sarà il modello per tutte le dichiarazioni, quindi è un passo fondamentale.
- Trascinare il valore "Nome artista" o "Nome etichetta" nella sezione Filtri.
Fare clic sulla freccia sotto PivotTable, poi su Opzioni e infine su Mostra pagine di filtro del report.
- Nel pop-in, selezionare il nome dell'artista o dell'etichetta appena trascinato e fare clic su OK.
- Viene creata automaticamente una tabella pivot con lo stesso modello per ogni artista o etichetta, in una scheda specifica.
- Se necessario, aggiungete quello che volete in ogni dichiarazione. In caso contrario, le dichiarazioni sono pronte!
Se volete altri suggerimenti utili con le tabelle pivot in Excel, consultate questo video!
Il vostro report supera i limiti di Excel, cosa potete fare?
Questo video vi offre un'ottima soluzione:
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Per maggiori informazioni su come un file CSV in Excel, puoi consultare La pagina di Supporto Microsft.