Fusionner des rapports financiers

Les rapports financiers générés dans le Backstage contiennent les données financières relatives à chaque mois. Par conséquent, vous devrez peut-être les fusionner si vous souhaitez avoir plus d'un mois de données dans un seul rapport. Pour fusionner vos rapports, suivez les étapes ci-dessous :

1. Téléchargez vos rapports

1. Connectez-vous à votre Backstage
2. Allez dans l'onglet Finances > Rapports financiers
3. Téléchargez les rapports que vous souhaitez fusionner (ex. Q1 et Q2 2021)
4. Ajouter les fichiers «.zip» dans un dossier
5. Extraire les rapports

2. Vérifiez le format

Assurez-vous que vos rapports sont tous au même format :

1. Les fichiers doivent tous avoir un encodage UTF-8 (sauf si vos rapports contiennent des caractères spéciaux, tels que des caractères cyrilliques, auquel cas choisissez "Aucun" dans l'encodage du fichier)
2. Le séparateur doit être "." pour les décimales sur l'Excel en anglais et "," sur l'Excel en français
3. ";" séparateur de colonnes
4. L'ordre et les noms des colonnes doivent être les mêmes sur tous les rapports
5. Les UPCs doivent tous contenir 13 caractères et avoir le format Texte
6. Assurez-vous que toutes les cellules numériques ont le format Nombre et que toutes les cellules de texte ont le format Texte

3. Fusionner les rapports

1. Assurez-vous que tous les rapports sont formatés correctement (selon les spécificités ci-dessus)
   Aller à la fin du rapport le plus récent
2. Sélectionnez et copiez le contenu complet du deuxième rapport à fusionner (gardez un ordre chronologique)
3. Collez le contenu (sans mise en forme) sur la première cellule vide de la colonne A du premier rapport :
4. Vérifiez que l'ordre des colonnes est correct et effacez la ligne suivante :
5. Enregistrez le nouveau fichier (formats .csv ou .xlsx, selon vos besoins) :

Vous pouvez répéter cette opération plusieurs fois si vous souhaitez fusionner plusieurs rapports en un seul fichier.

Notez qu'Excel ne prend pas en charge les fichiers contenant plus d'un million de lignes. Si vos fichiers dépassent cette taille :

1. Répétez les étapes expliquées précédemment, mais au lieu d'Excel, utilisez le bloc-notes de votre ordinateur :
   
2. Lorsque vous avez terminé, vous pouvez modifier l'extension de .txt à .csv. Assurez-vous que l'encodage est UTF-8 :
   

Pour plus d'informations sur la façon d'importer des fichiers .csv dans Excel, vous pouvez consulter la page de Support technique de Microsoft.