"Fichier pas complètement chargé"

Lorsque vous essayez d'ouvrir de gros fichiers CSV, vous voyez le message : "Fichier pas complètement chargé".

Cela signifie que la taille du fichier est trop grande pour qu'Excel puisse l'ouvrir.

Dans ce cas, nous proposons 3 solutions :

• Divisez votre fichier CSV en différents fichiers
• Surmonter les limitations d'Excel
• Utiliser un logiciel spécifique

Divisez votre CSV en différents fichiers

Diviser votre CSV en plusieurs fichiers plus petits vous permet d'ouvrir ces fichiers directement avec Excel.

Pour ce faire, le plus simple est d'utiliser une solution dédiée. Le meilleur logiciel gratuit que nous ayons trouvé (et utilisé) est CSV Splitter, cliquez ici pour le télécharger. D'autres solutions existent comme Free Huge CSV Splitter.

Cette solution a un inconvénient : elle ne vous permettra pas de créer des tableaux croisés dynamiques des données complètes. Si c'est un problème pour vous, utilisez la solution #2. Si vous souhaitez extraire une partie spécifique des données (par exemple, un seul de vos artistes ou une de vos sorties), utilisez la Solution #3

Surmonter les limitations d'Excel

Cette astuce peut sembler un peu complexe à première vue, mais c'est une excellente solution de contournement pour laquelle vous n'avez pas besoin que d'Excel. Cette vidéo vous montre comment c'est fait :

Si c'est trop rapide, suivez les étapes ci-dessous :

1. Téléchargez le fichier CSV sur votre ordinateur
2. Pour commencer, ouvrez Excel avec une feuille de calcul vierge et regardez l'onglet "Données"
3. La commande que nous utilisons est la deuxième de cet onglet, appelée "Nouvelle requête". Dans certaines versions préliminaires récentes d'Excel qui pourraient apparaître comme "Obtenir des données".
   "Nouvelle requête", puis "À partir du fichier", puis "À partir du texte/CSV".
4. Parcourez votre ordinateur et sélectionnez le CSV que vous souhaitez ouvrir et... cliquez sur Ouvrir. Une fois le fichier ouvert, un aperçu du fichier s'affiche, comme illustré ci-dessous :
5. ÉTAPE TRÈS IMPORTANTE : Ici, 2 solutions sont possibles, selon que vous souhaitiez modifier (ou au moins vérifier) ​​vos données ou non.
   ➔ Si vous ne souhaitez pas modifier vos données, cliquez sur la petite flèche à droite du bouton Charger et cliquez sur Charger dans... puis passez directement à l'étape 7.
   ➔ Si vous souhaitez modifier vos données, cliquez sur Transformer les données et suivez l'étape suivante.
6. Effectuez toutes les actions souhaitées sur l'ensemble de données. Une fois que vous les avez terminées, cliquez sur la flèche sous le bouton Charger et fermer et sélectionnez Fermer et charger dans...
7. Dans la boîte de dialogue "Charger vers", sélectionnez "Ajouter ces données au modèle de données". Ensuite, sélectionnez l'option "Only Create Connection" qui vient de devenir sélectionnable :
   Pourquoi procéder de cette façon? Ce faisant, nous ne chargeons pas les données dans une feuille/tableau Excel mais dans un modèle de données exploitable via Excel. Ceci est crucial, car la feuille a la limite de 1 million de lignes, mais pas le modèle de données.
8. Ensuite, cliquez sur "Charger". Cela commence à charger le fichier, quel que soit le nombre de lignes, peu importe s'il dépasse la capacité d'Excel :
   Cela peut prendre un certain temps, soyez patient car Excel charge les données. Une fois cette étape effectuée, l'ensemble de données (appelé "requête") sera connecté à la feuille Excel.
9. Dans l'onglet Insertion, cliquez sur Tableau croisé dynamique
10. Dans la fenêtre pop-up, sélectionnez "Utiliser une source de données externe" puis cliquez sur le bouton Choisir une connexion... et sélectionnez la requête que vous avez chargée sous Connexions dans ce classeur
11. Votre tableau est créé et peut être utilisé comme n'importe quel tableau croisé dynamique !

Utiliser un logiciel spécifique

Certains logiciels sont spécialement conçus pour gérer de fichiers CSV volumineux, éditer beaucoup de données ou même en extraire une partie. L'un de ces outils est inclus dans Excel : il s'appelle Power Query.

1. Suivez les étapes 2 à 4 ci-dessus
2. À l'étape 4, cliquez sur Modifier pour ouvrir Power Query. Modifiez vos données comme vous le souhaitez, puis cliquez sur Charger dans...
3. Suivez à partir de l'étape 6.

Voir aussi : Les rapports financiers automatiques