Les rapports financiers automatiques

Depuis le 1er mai 2021, Believe a commencé à générer des rapports financiers automatiques pour tous les clients et sous-comptes titulaires d'un contrat de distribution. Ces rapports contiennent vos revenus détaillés et sont générés dans un souci de transparence.

Cet article détaille :

1. Où trouver et comment ouvrir ces rapports
2. Que contiennent ces rapports
3. Comment tirer le meilleur parti de ces rapports 

1. Où trouver ces rapports et comment les ouvrir

Où se trouvent ces rapports automatiques ?

Les rapports automatiques sont disponibles dans la section Rapports financier de votre Backstage

Plus précisément, dans l'onglet "Rapports automatiques"

Quel est le format de ces rapports ? Comment les ouvrir ?

Il s'agit d'un fichier CSV dans un fichier ZIP. Comment ouvrir un fichier ZIP ?

Si vous utilisez un Mac:

1. Rechercher le fichier Zip dans le Finder de votre Mac
2. Double-cliquez sur le fichier .zip afin de lancer l'extraction du contenu
3. Dés que l'opération sera fini, le contenu "dézippé" apparaîtra dans le même dossier que le fichier .zip original téléchargé

Si vous utilisez un PC :

1. Rechercher le fichier ZIP téléchargé (si nécessaire, vous pouvez utiliser l'explorer de fichiers)

2. Afin de dézippé le dossier complet, faites un clique droit, sélectionnez Extraire Tout, puis suivez les instructions.

3. Pour dézippé un seul fichier ou dossier, faites un double clique pour l'ouvrir. Puis faites glisser ou copiez le contenu du dossier zippé à un autre endroit.

2. Contenu des rapports

Quelle partie du catalogue et quel revenus sont compris dans ces rapports ?

Ces rapports correspondent à des Rapports uniques sur tout le catalogue, ils couvrent donc l'ensemble du catalogue du compte depuis lequel il a été généré.

Le total des revenus d'une période déterminée est inclus dans le Rapport unique sur tout le catalogue  de ladite période.

Quelle période est-elle couverte dans ces rapports ?

Vos rapports sont pré-générés en fonction de votre fréquence de paiement :

• Si vous êtes payé mensuellement, vous obtiendrez un rapport mensuel
• Si vous êtes payé trimestriellement, votre rapport couvrira tout le trimestre

Quelles informations contiennent ces rapports ?

Afin de s'assurer que tous nos clients obtienne tous les détails de leurs revenus, les rapport financiers pré-générés sont toujours standards : ils contiennent toujours les mêmes colonnes et ce, dans le même ordre.

Liste des colonnes contenues dans les rapports financiers standards :

• Reporting Month
• Sales Month
• Platform
• Country
• Label name
• Artist name
• Release title
• UPC
• Release catalog nb
• Track title
• ISRC
• Release type
• Sale type
• Streaming Subscription type
• Quantity
• Client Payment Currency
• Unit price
• Mechanical Fee
• Gross revenue
• Client share rate
• Net Revenue

3. Utilisation des rapports financiers

Dans quel cadre utiliser ces rapports ?

Vous êtes producteur de musique ou artiste :

• Vous pouvez facilement ingérer vos données financières et suivre l'évolution de votre revenu de distribution
• Obtenez une analyse complète de la performance de votre catalogue, de la structure de votre revenu (qui écoute ou regarde votre contenu, où et sur quelle plateforme), votre chiffre d'affaire
• Calculez facilement ce que vous devez à vos artistes, labels et partenaires
• Préparez vos déclarations et le paiement de vos partenaires
• Obtenez toutes les informations nécessaires pour préparer vos déclarations auprès des diverses institutions ou partenaires

Vous êtes le comptable d'un label ou d'un distributeur :

• Obtenez les informations relatives aux revenus générés pour une comptabilité précise
• Préparez vos déclarations et états financiers

Comment préparer vos rapports financiers en quelques cliques ?

Voici une astuce très utile pour la préparation des états financiers pour chacun de vos artistes, labels, sorties ou même vos pistes.

1. Créez un tableau croisé sur la totalité du rapport 
2. Paramétrez votre tableau croisé tel que vous souhaitez le présenter à vos artistes ou label. Ce tableau sera le modèle pour tous vos états financiers, par conséquent, il s'agit d'une étape importante.
3. Glissez et Déposer la valeur "Artist Name" ou "Label Name" dans la section "Filtres"
4. Cliquez sur la flèche sous "Tableau croisé dynamique", puis sur Options et sur "Montrer les pages de filtres du Rapport"
   
5. Dans la pop-in, sélectionnez le Nom d'artiste ou le nom de label que vous venez de glisser-déposer et cliquez sur OK
6. Cela créé automatiquement un Tableau croisé dynamique avec le même modèle pour chaque Artiste ou label, sur des onglets dédiés.
7. Vous pouvez donc ajouter les données que vous souhaitez pour chaque état financier, si nécessaire. Dans le cas contraire, vos rapports financiers pour vos artistes sont prêts !

Si vous souhaitez obtenir d'autres astuces sur les Tableaux Croisés Dynamiques d'Excel, regardez cette vidéo!

Notre rapport dépasse les capacités d'Excel, que faire ?

Cette vidéo vous apporte la solution :