Créer une sortie audio dans le Backstage
Avant de commencer à créer votre sortie dans le Backstage, veuillez consulter ces recommandations générales .
S'il s'agit de votre première sortie , notez qu'il vous sera peut-être demandé d'entrer votre racine ISRC avant de commencer la création de la sortie.
Il existe deux méthodes pour créer des releases dans le Backstage :
- Télécharger une sortie individuelle (pour un single, album ou un petit nombre de sorties)
- Télécharger plusieurs sorties via XLS (pour une sortie individuelle ou un catalogue contenant jusqu'à 300 sorties)
- Télécharger plusieurs sorties via XML (pour les catalogues contenant plus de 300 sorties)
Choisissez la méthode appropriée, en fonction du nombre de sorties que vous prévoyez d'ingérer. Les deux méthodes sont accessibles via le menu principal dans le coin en haut à gauche de votre Backstage.
Télécharger une sortie individuelle
Cette méthode est idéale pour télécharger une ou plusieurs sorties. Elle vous permet de créer vos sorties une par une, d'avoir un aperçu rapide de votre album, d'ajouter vos fichiers et de renseigner toutes les informations dans les différents onglets. Pour plus de détails sur les différents onglets de la page de téléchargement, consultez l'article Aperçu de la page de création de sorties.
Pour créer votre release à l'aide de cette méthode, suivez les étapes ci-dessous :
- Cliquez sur One Release dans le menu du coin gauche de vos Backstage.
- Sélectionnez votre type de version et cliquez sur "Suivant".
- Sélectionnez le genre de votre sortie et cliquez sur "Suivant".
- Indiquez le titre de votre sortie et cliquez sur "Créer".
- Remplissez les informations de votre sortie.
- Créer la ou les piste(s) attachée(s) au produit.
- Téléchargez vos fichiers audio via le New Uploader (plus rapide que le FTP, qui ne devrait être utilisé que pour les catalogues plus volumineux).
- Téléchargez votre pochette.
- Choisissez le prix et la date de sortie.
- Retrouvez l'aperçu de votre sortie dans l'onglet soumission et cliquez sur Soumettre.
Téléchargement de plusieurs sorties via XLS
Conçue pour les catalogues plus volumineux, cette méthode de téléchargement vous permet d'intégrer un grand nombre de sorties à la fois (jusqu'à 100 sorties). Nous vous conseillons généralement de télécharger vos releases par lots de 50 pour faciliter l'organisation du flux.
Pour créer votre release à l'aide de cette méthode, suivez les étapes ci-dessous :
- Cliquez sur Plusieurs Sorties dans le menu du coin gauche de votre Backstage
- Téléchargez notre template Excel
- Remplissez toutes les informations obligatoires
- Téléchargez le template rempli dans votre Backstage dans cette même section, ce qui créera toutes vos sorties dans votre section "Catalogue". Ces sorties contiendront toutes les informations que vous avez fournies dans le template Excel, mais aucun fichier audio ou pochette.
- Ajouter des pochettes aux sorties
- Téléchargez les fichiers audio en utilisant l'une des méthodes suivantes :
- Ouverture de l'uploader sur chaque sortie individuelle (onglet de téléchargement sur la page de téléchargement de la sortie )
- Téléchargement de vos fichiers audio via FTP
- Pour chaque sortie, allez dans l'onglet Soumission et cliquez sur Soumettre
Téléchargement de plusieurs sorties via XML
Destinée aux catalogues volumineux, cette méthode permet d'intégrer un grand nombre de sorties, mais nécessite quelques connaissances techniques concernant le XML DDEX. Il est important de noter que la méthode XML inclut une phase de test du côté de Believe, ce qui la rend plus longue que les autres méthodes de chargement. Il faut compter au moins un mois avant que l'import automatique, qui vous permet de télécharger autant de releases que vous le souhaitez, soit mis en place sur votre compte. Sachez que les genres de musique Classique et Jazz sont exclus de cette méthode d'ingestion. Si vous souhaitez utiliser cette solution, suivez les étapes ci-dessous :
- Consultez la documentation XML DDEX avec toutes les spécificités
- Préparez un lot de test (5-10 produits) et chargez-le sur votre FTP en respectant le format attendu
- Attendez les retours de Believe concernant les produits
- S'il y a des erreurs concernant votre lot, corrigez-les et chargez un nouveau lot de test (jusqu'à ce qu'aucune erreur ne soit indiquée).
- Si votre lot ne contient aucune erreur, Believe ouvrira l'import automatique sur votre compte
- Livrez vos produits via XML DDEX
Modification des sorties après la livraison
Une fois votre sortie soumise aux plateformes, vous ne pouvez plus modifier les informations, la pochette ou les fichiers audio sur votre Backstage.
Si vous souhaitez appliquer des modifications à votre sortie après sa livraison, vous devez contacter votre équipe locale de Support.