Remplir le template XLS de métadonnées

Si vous avez décidé de charger votre catalogue via upload XLS, en accord avec votre Label Manager, vous devrez compléter le template Excel qui vous permet de charger les métadonnées de plusieurs sorties dans votre Backstage.

Si nécessaire, regardez comment charger plusieurs sorties via XLS sur l'article suivant.

Types de modèles

Veuillez noter qu'il existe plusieurs modèles de version différents.

Concernant les sorties audio :

• Album Extended *
• Classical Opera
• Classical Other
• Jazz

Selon votre contrat, vous trouverez également :

• Music Video
• Entertainment Video
• News Video
• Gaming Video

*Concernant le modèle des "Albums extended"

• C'est un modèle pour lequel vous avez la possibilité de remplir les IDs des artistes pour les plateformes Apple et Spotify
• Ce modèle peut être utilisé pour ingérer autant les sorties audio que les sorties vidéo Apple

Remplir les templates

Pour obtenir des conseils sur le remplissage des modèles de métadonnées, suivez les indications ci-dessous.

Indications générales

• Assurez-vous de fournir les informations à tous les champs obligatoires (ceux qui n'ont pas la mention "Optionnel"
• Ne laissez pas de lignes vides entre les différentes sorties. Le système reconnaît les sorties par noms de release, non pas par des lignes vides. Une ligne vide peut résulter en une erreur. 

Respecter le format de champ attendu

• La date de sortie numérique doit être saisie au format MM/JJ/AAAA. Le seul format accepté est le suivant : 01/25/2023 - la sortie sera diffusée le 25 Janvier 2023.
• N'écrivez pas l'année de production dans les colonnes C-Line et P-Line.
• Le genre doit être choisi dans le menu déroulant.
• Si vous ne souhaitez pas ajouter de sous-genre (idem si votre sous genre est le même que votre genre), veuillez laisser le champ vide

Gestion des restrictions de territoire

• Si vous souhaitez restreindre les territoires de livraison de votre sortie, merci de l'indiquer dans la colonne "Territories to Deliver" de l'excel
• Si vous souhaitez livrer dans le monde entier, veuillez laisser le champ vide
• Utilisez le format suivant : "-XX", en remplaçant le XX par le code ISO des pays restreints et en laissant un espace entre les valeurs. Par exemple : "-JP - GB. Indique que les Japon et Royaume uni sont restreints.
• Voici la liste des codes ISO gérés par BLV

Ajout de plusieurs volumes

• La colonne "Number" indique le numéro de volume dans l'album
• Si votre sortie comporte 2 volumes (Double Album), vous devez indiquer « 1 » pour toutes les pistes du premier volume et « 2 » pour toutes les pistes du deuxième volume de la même sortie
• Le titre de l'album suffit à distinguer deux albums différents

Gestion des contributeurs

Pour les modèles "Jazz" et "Album Extended" uniquement.

• Assurez-vous de remplir la deuxième feuille 'Contributors' du modèle, où vous devez fournir toutes les informations pour les contributeurs
• Pour chaque contributeur vous pouvez ajouter 1 à 4 rôles différents
• Vous pouvez ajouter un contributeur à une ou plusieurs des pistes de l'album en respectant le format suivant [Volume_number].[Track_number]. C'est à dire. John Doe est un artiste principal de 1.1; 1.2; 1.3 etc.
• Si votre sortie est instrumentale, assurez-vous de créditer au moins un artiste et un compositeur par morceau. S'il contient des paroles, le morceau doit également avoir un auteur.

Ajout d'Artist IDs

Pour le modèle "Album Extended" uniquement

• Pour chaque contributeur, vous pouvez ajouter des identifiants d'artistes Spotify ou Apple Music
• Ajoutez uniquement l'ID des pages de l'artiste, et non l'intégralité de l'URL/URI :
  
  • PAS BON : https://open.spotify.com/artist/6gK1Uct5FEdaUWRWpU4Cl2
  • BON : 6gK1Uct5FEdaUWRWpU4Cl2
• En cas de format d'Artist ID incorrect, notre système supprimera automatiquement les informations et vous devrez peut-être rajouter l'identifiant dans le Backstage avant de soumettre votre sortie.

Si vous avez besoin de plus d'informations concernant la gestion des Artist IDs, découvrez comment trouver un Artist ID sur Spotify et Apple Music/iTunes.

Important

Les informations suivantes sont nécessaires pour importer avec succès un template XLS :

1. Le titre du communiqué dans l'onglet Métadonnées doit être identique à celui de l'onglet Contributeurs (champ Titre du communiqué).
2. The number of tracks must be identical to the number you are going to specify in the Contributors (Track# field). Then if there are 5 tracks in the release, but you specify 1.6 in the Track# field, an error will appear.
3. Le système a besoin d'un format clair pour spécifier les pistes, sinon il y aura une erreur, le système ne sera pas capable de trouver les contributeurs pour la piste. Le seul format correct est le suivant 1.1;1.2;1.3 - et rien d'autre.Mis à jour