Fusión de informes financieros

Los informes financieros generados en el Backstage de Believe contienen los datos financieros relativos a cada mes (o cada cuarto). Por lo tanto, es posible que deba fusionarlos si desea tener más de un mes (o cuarto) de datos en un solo informe. Para fusionar sus informes, siga los pasos a continuación:

1. Descargue sus informes

1. Ingrese al Backstage
2. Vaya a la pestaña Financiero > Informes
3. Descargue los informes que desea fusionar (por ejemplo, Q1 y Q2 2021)
4. Agregue los archivos «.zip» a una carpeta
5. Extraiga los informes

2. Verifique el formato

Asegúrese de que sus informes estén todos en el mismo formato:

• Todos los archivos deben tener codificación UTF-8 (a menos que sus informes contengan caracteres especiales, como caracteres cirílicos, en cuyo caso elija "Ninguno" o "None" en la codificación del archivo).
• El separador debe ser "." para decimales en Excel en Inglés y "," para Excel en Francés y Español (de España).
• ";" como separador de columnas.
• El orden y los nombres de las columnas deben ser los mismos en todos los informes
• Todos los UPC deben contener 13 caracteres y tener un formato de texto.
• Asegúrese de que todas las celdas numéricas tengan un formato de Número y todas las celdas de texto tengan un formato de Texto.

3. Fusionar los informes

1. Asegúrese de que todos los informes tengan el formato correcto (de acuerdo con las especificaciones anteriores)
2. Vaya al final del último informe
3. Seleccione y copie el contenido completo del segundo informe para fusionar (mantenga un orden cronológico)
4. Pegue el contenido (sin formato) en la primera celda vacía de la columna A del primer informe:
   
5. Verifique que el orden de las columnas sea correcto y borre la siguiente línea:
   
6. Guarde el nuevo archivo (formatos .csv o .xlsx, según sus necesidades):
   

Repita esta operación varias veces si desea fusionar varios informes en un solo archivo.

Tenga en cuenta que Excel no admite archivos que tengan más de 1 millón de líneas. Si sus archivos superan este tamaño:

1. Repita los pasos explicados anteriormente, pero, en lugar de Excel, use el bloc de notas de su computadora:
   
2. Cuando haya terminado, puede cambiar la extensión de .txt a .csv. Asegúrese de que la codificación sea UTF-8:
   

Para obtener más información sobre cómo importar archivos .csv a Excel, puede consultar la página de soporte de Microsoft.