Incrementa tu fanbase con Backstage Links - Estructura Legal
Los Backstage Links te permiten, a través de los smartlinks, recopilar data de contactos (direcciones de correo electrónico y números de teléfono) para comunicar con tus fans e informarles de tus noticias.
Estos son Datos Personales y por ello, su uso está estrictamente regulado.
Estas regulaciones imponen ciertas responsabilidades en quien las colecta estos datos y los usa para su propio beneficio (GDPR en la ley europea), bajo la penalidad de importantes sanciones (y una posible mala reputación).
Mientras los Backstage Links fueron diseñados para asegurar que la recolección de datos cumpla con las Leyes de Privacidad, eres de todas formas responsable por la data de tus fans y del uso que le darás.
Believe ofrece algunos simples consejos e informaciones para administrar esta base de datos de una forma segura:
Si es que tienes una pregunta específica sobre los datos personales, será importante que lo consultes con tu asesor legal.
Tus principales responsabilidades son:
- Asegurar la data: Nosotros nos hacemos cargo de la seguridad de los Backstage Links. Pero una vez que exportas los datos fuera de la herramienta, deberás asegurarte de que estén guardados de forma segura (en una herramienta segura, con una contraseña, etc.…).
- Mantén los datos como confidenciales.
- Usa los datos únicamente para el propósito por el cual fueron recolectados. (enviar newsletters)
- Elimina los datos dentro de un máximo de 3 años después de la última muestra de interés por un seguidor.
- Permite a tus seguidores de ejercer sus derechos bajo regulaciones de privacidad.
Los derechos de los seguidores que se suscriban a tus comunicaciones.
Derecho a ser informados: La primera vez que uses los Backstage Link, un formulario de información previamente rellenado aparecerá.
Deberás rellenarlo con tu propia información.
Derecho al acceso y la supresión
Proporciona una dirección de correo o formulario por el cual el fan/seguidor pueda contactarte
Derecho al acceso
Responde de forma rápida a las solicitudes de tus fans, proporcionado una copia de los datos en un formato simple y fácil de leer.
Derecho a la supresión
- Elimina permanentemente todo dato dentro de un periódo de un mes como máximo de todos tus medios (Backstage Links, excels, emailing, etc.).
- Asegúrate que todos los receptors y proveedores (terceros) también eliminen los datos.
- Confirma la supresión de los datos al seguidor que la solicitó.
En caso de filtración de datos
Documenta y retén toda información si sucede una filtración, las personas involucradas las posibles consecuencias y las acciones tomadas…
Si la filtración supone un riesgo a la privacidad de los fans (los datos de los fans serán usados por otra persona, serán compartidos en internet u otros…). Notifica a tu autoridad local a cargo. notifica a tu autoridad local a cargo.
Como una precaución, contacta con tu asesor legal.
Backstage Links es un servicio proporcionado por Believe.
Sin embargo, Believe no puede ser considerado como un asesor legal y no tiene potestad para proveer ningún consejo legal. Es tu responsabilidad asegurar que tus operaciones cumplan con las regulaciones aplicables, de ser necesario consultarlo con tus asesores legales.