Errores en la apertura de archivos CSV
Cuando trata de abrir un archivo CSV muy grande si ve el siguiente mensaje: "File not loaded completely".
Eso significa que el archivo es demasiado grande para que Excel pueda abrirlo y cargarlo completamente.
En ese caso, sugerimos las siguientes 3 soluciones:
Divida el archivo CSV en diferentes archivos
Dividir el archivo CSV en varios archivos más pequeños, le permitirá poder abrirlos directamente en Excel.
La forma más facil de hacerlo es usando una herramienta dedicada. La mejor y gratuita (y que usamos también) es CSV Splitter, click aquí para descargarla. Otra alternativa es Free Huge CSV Splitter.
Esta solución tiene una desventaja: No permite crear Tablas Dinámicas de la totalidad de los datos. Si eso presenta un problema, utlice la opción #2. Si desea extraer un parte específica de los datos (por ejemplo, solo los datos de un artista o lanzamiento), use la opción #3.
Supere las limitaciones de Excel
Esta opción puede parecer algo compleja inicialmente pero es una buena solución alternativa con la cual no es necesario el uso de otras herramientas aparte de Excel. El siguiente video muestra los pasos a seguir:
Si el video va muy rápido, puede seguir los siguientes pasos:
- Descarge el archivo CSV en su computadora
- Para comenzar, abra Excel con una hoja de calculo en blanco y vaya a la pestaña de "Data".
- El comando que usamos es el segundo en esa pestaña, llamada "New Query". En algunas versiones preliminares de Excel puede aparecer como "Get Data". Seleccione "New Query", luego "From File" y luego "From Text/CSV".
- Navegue su ordenador y seleccione el archivo CSV que desee abrir y haga click en "Abrir". Una vez que el archivo esté abierto, una ventana de previsualización aparecerá, como se muestra aquí abajo:
- UN PASO MUY IMPORTANTE: A continuación, 2 alternativas dependiendo de si deseará editar (o al menos controlar) sus datos o no.
➔ Si no desea editar sus datos, haga click sobre la pequeña flecha a la derecha del botón de Cargar (Load) y selecciónne "Cargar a" (Load To...) y siga los pasos del punto 7.
➔ Si desea editar los datos, haga click en "Transformar Data" (Transform Data) y siga el siguiente paso. - Ejecute todas las acciones que desea sobre el data set. Una vez que haya terminado, haga click sobre la flecha que está abajo del botón Cargar & Cerrar (Load & Close) y seleccione Cerrar y Cargar a (Close and Load To...)
- En la sección "Cargar a" (Load To), seleccione "Add this data to the Data Model". Luego, seleccion la opción "Only Create Connection" la cual debería ya poderse ahora seleccionar:
¿Por qué es esto necesario? Al hacer esto, no estamos cargando la data a una hoja de calculo o tabla de Excel si no, a un Modelo de Data que puede ser utilizado a través de Excel. Esto es crucial ya que una hoja de Excel tiene una limitante de 1 millón de columnas pero el Modelo de Datos no. - Después de ello, clickee sobre "Cargar" (Load). Esto empezará a cargar el archivo de gran capacidad en su totalidad sin importar si el número de lineas excede la capacidad de Excel.
Es posible que tome tiempo en cargar, espere mientras Excel carga los datos. Una vez hecho esto, la data aplicada (denominada "query") estará conectada con la hoja de Excel. - En la pestaña Insert, haga click sobre PivotTable
- Sobre la ventana emergente que aparecerá, seleccione "Use an external data source" luego haga click en el botón Choose Connection... y seleccione la "query" que cargó a través de "Connections in this Workbook"
- Su tabla dinámica está creada y puede a partir de ahora ser utilizada como cualquier otra tabla dinámica.
Use un programa específico
Algunos programas permiten específicamente la gestión, edición y hasta la extracción de partes de un archivo CSV pesado. Inclusive, hay uno que está incluído con Excel y se llama: Power Query.
- Siga los pasos 2 y 4 mecionados arriba
- En el paso 4, clickee sobre Editar para abrir Power Query. Edite los datos como desee y luego haga click sobre Load To...
- Continúe con los pasos a partir del paso 6.
Ver también : Automatic Financial Reports