Rellenando la plantilla XLS de metadatos

Si has decidido subir tu catálogo via la carga XLS, acordado en conjunto con tu Label Manager (dependerá del tamaño de tu catálogo), deberás rellenar la plantilla Excel la cual te permitirá cargar los metadatos de múltiples lanzamientos en tu Backstage.

Para más información en como cargar lanzamiento con el método de subida de metadatos vía XLS, puedes mirar la sección correspondiente a ello en el siguiente artículo: Creando un lanzamiento de audio en el Backstage

Tipos de plantilla

Hay que recordar que hay diferentes tipos de plantillas de lanzamientos.

En cuanto a lanzamientos de audio:

• Álbum
• Álbum Versión Extendida *
• Ópera Clásica
• Clásica Otros
• Jazz

Dependiendo del tipo de contrato, estarán disponibles también:

• Video Musical
• Video de Entretenimiento
• Video de Noticias (News Video)
• Video de Gaming o Videojuegos

* Esta es una nueva plantilla en la que se pueden agregar los ID’s de artista de Apple Music y Spotify. 

Rellenando las plantillas

Para rellenar las plantillas de metadatos, seguir las indicaciones mencionadas debajo.

Indicaciones generales

• Proporcionar la información de todos los campos obligatorios (en negrita).
• No dejar líneas vacías entre los diferentes lanzamientos.

Respeta el formato previsto

• La fecha de salida digital (Digital Release Date) debe figurar en el siguiente formato MM / DD / YYYY.
• No añadir el año de producción en las columnas de C-Line y P-Line.
• El género debe ser elegido del menú deslizante.

Gestionando restricciones territoriales

• Si se desea restringir el envío del lanzamiento a ciertos territorios indicarlo en la columna “Territorios a enviar” (Territories to deliver) del archivo Excel.
• Si se desea hacer envíos a todo el mundo, dejar el campo en vacío.
• Usa el siguiente formato: +WW -XX" remplazando “XX” por el código ISO del país restringido y dejando un espacio entre cada valor.
• Acá hay una lista de los códigos ISO manejados por Believe.

Agregando múltiples volúmenes

• La columna de “Número de CD” (CD Number) indica el número del volumen en el álbum.
• Si el lanzamiento tiene 2 volúmenes (Álbum Doble, por ejemplo), se deberá indicar “1” para todas las pistas del primer volumen y “2” para todas las pistas del segundo volumen del mismo producto.
• El título del álbum es suficiente para hacer la distinción entre dos álbumes diferentes.

Gestionando los contribuidores

Para las plantillas de “Jazz” & “Álbum Extendidos” únicamente.

• Rellenar la segunda hoja, donde se deberá indicar toda la información de los contribuidores.
• A cada contribuidor se le puede agregar desde 1 a 4 roles diferentes.
• Se puede agregar un contribuidor a una o más pistas del álbum respetando el siguiente formato: [Volume_number]. [Track_number]. Por ejemplo: John Doe es un artista principal de 1.1;1.2;1.3 etc
• Si el lanzamiento es instrumental, acreditar al menos un artista y un compositor por pista. Si la pista contiene letra, debe tener un autor.

Agregando los ID’s de Artistas de las plataformas

Para la plantilla de “Álbum Extendedido” únicamente

• Para cada contribuidor, se puede agregar tanto los ID’s de Spotify y Apple Music.
• OnlySolo se debe agregar el ID de las páginas de artistas, no el URL/URI completo:
  • INCORRECTO: https://open.spotify.com/artist/6gK1Uct5FEdaUWRWpU4Cl2
  • CORRECTO: 6gK1Uct5FEdaUWRWpU4Cl2
• En el caso que se utilice un formato incorrecto en los ID’s de artista, nuestro sistema borrará automáticamente esa información y muy probablemente se tendrá que reingresar los ID’s en el Backstage antes de someter el lanzamiento.  

Para consejos e información en cuanto a los ID’s de artistas en plataformas se puede consultar el siguiente artículo: Como encontrar los ID's de Spotify o Apple Music.