Fanbase verwalten mit Backstage Links
Backstage Links Presave-Links ermöglichen es Ihnen, Ihre Musik zu bewerben, bevor sie für Ihre Fans verfügbar ist, und Fan-Daten zu sammeln, um die Fanbase aufzubauen und zu vergrößern. Presave-Links sind eine großartige Möglichkeit, das Engagement zu steigern, neue Follower*innen zu gewinnen und die Anzahl Ihrer Streams zu steigern, während Sie vor einer bevorstehenden Veröffentlichung eine Dynamik aufbauen.
Backstage Links ermöglicht es Ihnen, mit Hilfe von Smartlinks Kontaktdaten (E-Mail-Adressen und Telefonnummern) zu sammeln, mit Ihren Fans zu kommunizieren und sie über Neuigkeiten zu informieren.
Da es sich hierbei um personenbezogene Daten handelt, unterliegt ihre Verwendung der DSGVO (Datenschutzgrundverordnung).
Diese Vorschriften erlegen denjenigen Verantwortung auf, die Daten sammeln und zu ihrem eigenen Vorteil nutzen ("Datenverarbeiter" gemäß EU-Recht), und das unter Androhung erheblicher Sanktionen (und potentiell schlechter Presse).
Backstage Links wurde entwickelt, um sicherzustellen, dass Ihre Datenerfassung mit der DSGVO übereinstimmt. Dennoch sind Sie für Ihre Fan-Daten und deren Verwendung selbst verantwortlich.
Wie Sie diese Datenbank sicher verwalten können
Wenn Sie spezielle Fragen zu personenbezogenen Daten haben, sollten Sie sich unbedingt an Ihren Rechtsbeistand wenden.
Ihre Hauptverantwortlichkeiten:
- Sichern der Daten: Wir kümmern uns um die Sicherheit von Backstage Links. Wenn Sie jedoch Daten außerhalb des Tools exportieren, müssen Sie dafür sorgen, dass sie sicher gespeichert werden (auf einem sicheren Tool, passwortgeschützt usw.).
- Daten vertraulich behandeln
- Verwenden Sie die Daten nur für den Zweck, für den sie erhoben wurden (für den Versand von Newslettern)
- Löschen Sie die Daten spätestens 3 Jahre nach der letzten Interessensbekundung der Fans
- den Fans die Möglichkeit geben, ihre Rechte gemäß DSGVO auszuüben
Rechte der Fans, die sich für Ihre Mitteilungen angemeldet haben
Recht auf Information
Wenn Sie Backstage Links zum ersten Mal nutzen, erhalten Sie ein vorausgefülltes Informationsblatt.
Sie brauchen es nur noch mit Ihren eigenen Informationen auszufüllen.
Recht auf Zugang und Löschung
Geben Sie eine E-Mail-Adresse an oder richten Sie ein Formular ein, damit der Fan Sie kontaktieren kann.
Recht auf Zugang
Reagieren Sie schnell auf Anfragen von Fans, indem Sie eine Kopie der Daten in einem lesbaren und einfachen Format bereitstellen.
Recht auf Löschung
- Löschen Sie innerhalb eines Monats alle Spuren der Daten auf all Ihren Datenträgern (Backstage-Links, Excel-Datei, E-Mail-Tool usw.) dauerhaft.
- Stellen Sie sicher, dass alle Datenempfänger/Drittanbieter die Daten ebenfalls löschen.
- Bestätigen Sie dem Fan die Löschung der Daten
Im Falle eines Datenlecks
Dokumentieren und bewahren Sie alle Informationen über die Art des Verstoßes, die beteiligten Personen, die wahrscheinlichen Folgen, die ergriffenen Maßnahmen usw. auf.
Wenn die Verletzung ein Risiko für die Privatsphäre der Fans darstellt (dass die Fan-Daten von jemand anderem verwendet werden, im Internet veröffentlicht werden usw.): Benachrichtigen Sie Ihre Aufsichtsbehörde.
Wenden Sie sich vorsichtshalber an Ihren Rechtsbeistand.
Backstage Links ist ein von Believe angebotener Dienst.
Believe kann jedoch nicht als Rechtsbeistand angesehen werden und ist nicht berechtigt, Rechtsberatung zu erteilen. Es liegt in Ihrer Verantwortung, dafür zu sorgen, dass Ihre Tätigkeit den geltenden Vorschriften entspricht, und gegebenenfalls Ihren Rechtsbeistand zu konsultieren.