Automatische Finanzberichte
Seit dem 1. Mai 2021 erstellt Believe automatisch Finanzberichte für alle Kunden und Besucher mit einem Vertriebsvertrag. Diese Berichte enthalten Details zu Ihren Einnahmen und sollen Ihnen ein Maximum an Transparenz bieten.
Dieser Artikel beschreibt:
- Wo Sie diese Berichte finden und wie Sie sie öffnen können
- Was in diesen Berichten enthalten ist
- Wie Sie diese Berichte nutzen können, um den maximalen Nutzen daraus zu ziehen
1. Berichte finden und öffnen
Wo befinden sich diese automatischen Berichte?
Die automatischen Berichte sind direkt auf der Backstage-Seite im Abschnitt Finanzberichte verfügbar:
Sie sind auf einer eigenen Registerkarte mit dem Namen "Automatische Reports" zu finden.
Welches Format haben diese Berichte? Wie kann man sie öffnen?
Der Bericht selbst ist eine CSV-Datei, die jedoch in eine ZIP-Datei integriert ist. Wie öffnen Sie eine ZIP-Datei?
Wenn Sie einen Mac verwenden:
- Suchen Sie die ZIP-Archivdatei im Finder des Macs
- Doppelklicken Sie auf die .zip-Archivdatei, um mit dem Entpacken des ZIP-Archivs zu beginnen
- Wenn Sie fertig sind, wird der entpackte Inhalt im selben Ordner wie das ursprüngliche ZIP-Archiv angezeigt.
Wenn Sie einen PC verwenden:
- Suchen Sie den ZIP-Ordner (verwenden Sie ggf. den Datei-Explorer)
- Um den gesamten Ordner zu entpacken, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie die Option Alles extrahieren, und folgen Sie dann den Anweisungen.
- Um eine einzelne Datei oder einen einzelnen Ordner aus dem Archiv zu entpacken, doppelklicken Sie auf das Archiv, um es zu öffnen. Ziehen oder kopieren Sie dann das Element aus dem Archiv an einen neuen Ort.
2. Inhalt der Berichte
Welcher Teil des Katalogs und der Einnahmen wird von diesen Berichten abgedeckt?
Diese Berichte sind einzelne Berichte über Ihre gesamten Katalog, d.h. sie decken den gesamten Katalog des Accounts ab, für den sie erstellt wurden.
Im Bericht für jeden Zeitraum sind alle Einnahmen aus dem jeweiligen Zeitraum enthalten.
Welcher Zeitraum wird von diesen Berichten abgedeckt?
Der vom Bericht abgedeckte Zeitraum hängt von Ihrer Zahlungsfrequenz ab:
- Wenn Sie monatlich bezahlt werden, erhalten Sie einen monatlichen Bericht.
- Wenn Sie vierteljährlich bezahlt werden, erhalten Sie monatlich einen Bericht und zusätzlich einen Bericht, der das vergangene Quartal abdeckt.
Welche Informationen enthalten diese Berichte?
Um sicherzustellen, dass alle Kund*innen über alle Angaben zu ihren Einnahmen verfügen, sind die automatisch generierten Finanzberichte standardisiert: sie enthalten immer die gleichen Spalten in der gleichen Reihenfolge.
Die folgenden Spalten sind in den Standardfinanzberichten enthalten:
- Berichtsmonat
- Verkaufsmonat
- Plattform
- Land
- Name des Labels
- Name des Künstlers
- Titel der Veröffentlichung
- UPC
- Katalognummer des Releases
- Tracktitel
- ISRC
- Art der Veröffentlichung
- Verkaufstyp
- Art des Streamingabos
- Anzahl
- Zahlungswährung
- Preis pro Einheit
- Gebühren zur mechanischen Reproduktion (aka "Mechanicals")
- Bruttoerlös
- Vertriebsmarge
- Nettoerlös
3. Verwendung dieser Berichte
Wofür können diese Berichte verwendet werden?
Wenn Sie ein*e Musikproduzent*in oder ein*e Künstler*in sind:
- Erfassen Sie Ihre Umsatzdaten und überwachen Sie Ihre Vertriebseinnahmen auf einfache Weise.
- Führen Sie eine vollständige Analyse der Performance Ihres Katalogs, der Einnahmenstruktur (wer hört oder sieht sich Ihre Inhalte an, wo und auf welcher Plattform) und der Aufteilung nach frei wählbaren Parametern durch.
- Berechnen Sie ganz einfach, was Sie Ihren Künstler*innen, Labels und anderen Partner*innen schulden.
- Bereiten Sie Abrechnungen und Zahlungen an Ihre Partner*innen vor.
- Erhalten Sie alle notwendigen Details, um Ihre Erklärungen und Abrechnungen an verschiedene Institutionen und Ihre eigenen Partner*innen zu erstellen.
Wenn Sie Buchhalter*in eines Labels oder Vertriebsunternehmens sind:
- Erhalten Sie alle Details zu Ihren Einnahmen, um Ihre Buchhaltung genau zu verwalten
- Bereiten Sie Abrechnungen und Erklärungen vor
Wie kann man Erklärungen mit wenigen Klicks vorbereiten?
Hier ist ein sehr nützlicher Trick, um Abrechnungen für jeden Ihrer Künstler, Labels, Veröffentlichungen oder sogar Titel zu erstellen.
- Erstellen Sie eine PivotTable auf Basis des ganzen Berichts
- Richten Sie die PivotTable so ein, dass sie wie die Tabelle aussieht, die Sie Ihren Künstler*innen oder Labels als Statement geben wollen. Dies dient als Vorlage für alle Statements, die am Ende dieses Prozesses entstehen und ist daher ein wichtiger Schritt.
- Ziehen Sie je nach Bedarf das Feld "Künstlername" oder "Labelname" in den "Filter"-Bereich der PivotTable
- Im Reiter "PivotTable-Analyse", klicken Sie links unter PivotTable auf den Pfeil, dann im Dropdown-Menü auf den Pfeil neben "Optionen" und dann auf "Berichtsfilterseiten anzeigen..."
- Im sich öffnenden Fenster, wählen Sie den Eintrag, den Sie in Schritt 3 in den Filter-Bereich der PivotTable gezogen habe, und klicken Sie auf OK.
- Automatisch wird für jedes Label bzw. für jede*n Künstler*in ein eigenes Blatt erstellt, jeweils mit der Auswertung, die Sie in Schritt 2 erstellt haben.
- Sie können jetzt noch jedes Blatt nach Belieben anpassen. Falls nicht nötig, sind Ihre Statements fertig!
Wenn Sie weitere tolle Tipps zu PivotTables in Excel haben möchten, sehen Sie sich dieses Video an!
Ihr Bericht ist zu groß für Excel, was müssen Sie tun?
Dieses Video gibt Ihnen eine gute Lösung:
Siehe auch die Artikel :
Weitere Informationen zum Importieren von .csv-Dateien in Excel finden Sie auf der Microsoft Support-Seite.