Anlage von Audioreleases mit Backstage

Wenn Sie Backstage zum ersten Mal verwenden, werden Sie möglicherweise aufgefordert, Ihren ISRC-Stamm einzugeben, bevor Sie mit der Erstellung eines Releases beginnen. 

Es gibt zwei Methoden zur Erstellung von Releases in Backstage:

1. Easy Entry (geeignet für eine Single, ein Album oder einige wenige Releases)
2. XLS-Metadatenvorlage (geeignet für 1-300 Releases)
3. XML-Import (für Kataloge mit mehr als 300 Releases)

Wählen Sie je nach Anzahl der zu importierenden Releases die entsprechende Methode. Methoden 1 und 2 sind über das Hauptmenü auf der linken Seite in Backstage zugänglich.

Upload einzelner Releases

Diese Methode ist ideal für das Hochladen einer oder mehrerer Releases. Sie ermöglicht es Ihnen, Ihre Veröffentlichungen einzeln zu erstellen, sich einen schnellen Überblick über Ihr Album zu verschaffen, Ihre Dateien hinzuzufügen und alle Informationen in die verschiedenen Registerkarten einzutragen.

Um Ihr Release mit dieser Methode zu erstellen, befolgen Sie die folgenden Schritte:

1. Klicken Sie in links im Backstage auf ein Release erstellen.
2. Wählen Sie Ihren Release-Typ (Audio, Video oder Klingelton) und klicken Sie auf "Weiter".
3. Wählen Sie das Genre (westliche klassische Musik, Jazz, oder ein anderes Genre) Ihres Releases und klicken Sie auf "Weiter".
4. Geben Sie den Titel Ihres Releases an und klicken Sie auf "Erstellen".
5. Geben Sie die Daten Ihres Releases ein.
6. Legen Sie den/die Track(s) des Releases an.
7. Laden Sie Ihre Audiodateien über den Uploader hoch (schneller als der Upload über den FTP-Server, welcher nur für größere Kataloge verwendet werden sollte)
8. Laden Sie Ihr Cover-Artwork hoch
9. Wählen Sie den Preis und das Veröffentlichungsdatum
10. Sehen Sie die Übersicht über Ihr Release auf der Registerkarte "Bestätigung" und klicken Sie auf "Einreichen"

Alle Pflichtfelder sind mit einem roten Sternchen gekennzeichnet. Bitte überprüfen Sie die akzeptierten Audio- und Coverformate, bevor Sie sie hochladen.

Upload mehrerer Releases per XLS-Vorlage

Diese Upload-Methode ist für größere Kataloge gedacht und ermöglicht es Ihnen, eine große Anzahl von Veröffentlichungen auf einmal anzulegen (bis zu 300 Releases). Wir empfehlen Ihnen, nicht mehr als 50 Stück zeitgleich hochzuladen, um den Arbeitsablauf zu erleichtern.

Um Ihre Releases mit dieser Methode zu erstellen, befolgen Sie die folgenden Schritte:

1. Klicken Sie links im Backstage auf Mehrere Veröffentlichungen
2. Laden Sie unsere Excel-Vorlage herunter
3. Tragen Sie alle nötigen Daten ein
4. Laden Sie die ausgefüllte Vorlage hoch. Dadurch werden alle Ihre Releases in Ihrem "Katalog"-Bereich erstellt. Diese Releases werden alle Daten enthalten, die Sie in der Excel-Vorlage angegeben haben, aber keine Audio- oder Cover-Grafiken.
5. Fügen Sie den Releases Cover-Artworks hinzu
6. Laden Sie die Audiodateien mit einer der folgenden Methoden hoch:
   • Öffnen des Uploaders in jedem einzelnen Release
   • Hochladen Ihrer Audiodateien per FTP-Server
7. Gehen Sie bei jedem einzelnen Release auf die Registerkarte "Bestätigung" und klicken Sie auf Einreichen.

Hochladen mehrerer Veröffentlichungen über XML

Diese Methode ist für sehr umfangreiche Kataloge gedacht und ermöglicht es Ihnen, eine große Anzahl von Releases zu integrieren, erfordert aber einige technische Kenntnisse über den DDEX-Standard und XMLs. Es ist wichtig zu beachten, dass die XML-Methode eine Testphase auf Seiten von Believe beinhaltet, wodurch sie länger dauert als die anderen Upload-Methoden. Es ist mit mindestens einem Monat zu rechnen, bis der automatische Import, bei dem Sie so viele Veröffentlichungen hochladen können, wie Sie möchten, in Ihrem Konto eingestellt ist. Bitte beachten Sie, dass die Genres Klassik und Jazz von dieser Importmethode ausgeschlossen sind. Wenn Sie diese Lösung nutzen möchten, befolgen Sie die nachstehenden Schritte:

1. Bitten Sie uns um die DDEX-XML-Dokumentation und lesen Sie sie mit allen Einzelheiten
2. Bereiten Sie einen Test-Batch (5-10 Produkte) im nötigen Format vor und laden Sie ihn auf Ihren FTP-Server hoch.
3. Warten Sie auf unser Feedback zu den Produkten.
4. Wenn der Test-Batch Fehler enthält, korrigieren Sie diese und laden Sie einen neuen Test-Batch hoch. Wiederholen Sie den Vorgang, bis keine Fehler mehr vorliegen.
5. Wenn Ihr Batch keine Fehler mehr enthält, wird Believe den automatischen Import auf Ihrem Konto freischalten.
6. Liefern Sie Ihre Produkte über den XML Feed an.

Ändern von Releases nach der Auslieferung

Sobald Ihre Releases an die Stores ausgeliefert wurden, können Sie die Metadaten oder die Audiodateien im Backstage nicht mehr selbstständig ändern. Aktuell können Sie nur Cover-Artworks selbstständig im Backstage ändern.

Wenn Sie nach der Auslieferung Änderungen an Ihrer Veröffentlichung vornehmen möchten, wenden Sie sich an Ihr Support-Team.